Registrator/administrativ koordinator till utbildningsförvaltningen

Botkyrka kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Inom utbildningsförvaltningen finns ett stort engagemang för att barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet och stöd i att utveckla sin kompetens och fulla potential. I Botkyrka ser vi att skolframgång är nyckeln till ett gott liv och den starkaste framgångsfaktorn för framtiden.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och särskola med drygt 12 000 barn och elever i 50 förskolor, 22 grundskolor och tre gymnasieskolor.

Vi söker dig som vill vikariera när vår registrator går på föräldraledighet i vår. Din tjänst ingår i enheten för specialiststöd som består av ett antal stödfunktioner. Arbetsplatsen finns på central förvaltning i Tumba.


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator är du en nyckelperson med kunskap om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna. Du är förvaltningens personuppgiftsombud med ett särskilt ansvar att personuppgifter hanteras rätt. I dina arbetsuppgifter ansvarar du för sedvanliga registratorsuppgifter såsom diariet, dokumenthanteringsplan, hantering av inkommande och utgående post och förvaltningsarkiv. Du stödjer också förskolor och skolor i dessa frågor.

Du arbetar med administrativa processer av olika slag, t.ex. skolskjutsfrågor, att skriva vissa tjänsteskrivelser och att organisera synpunktshanteringen inom utbildningsförvaltningen. I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, medarbetare inom kommunen och med andra myndigheter. Du arbetar närmast tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare och ni bildar ett starkt team som ger ett professionellt administrativt stöd.

I tjänsten ingår också att fungera som biträdande nämndsekreterare och det innebär att du kan ta ansvaret då nämndsekreteraren är frånvarande.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning eller motsvarande inom det samhällsvetenskapliga området är önskvärt.

Du har god förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av dokumenthanteringsarbete i offentlig sektor är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och tycker om ordning och reda. Du är road av att ge kollegor ett starkt administrativt stöd och medborgare en god service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.