Registrator/administrativt stöd till Elsäkerhetsverket

Elsäkerhetsverket är en statlig myndighet med uppdraget att arbeta för hög elsäkerhet och för att elektriska utrustningar inte ska störa varandra. Utifrån visionen trygg och störningsfri el utövar vi aktiv tillsyn av elinstallatörer och elektriska anläggningar, marknads kontrollerar elektriska produkter och informerar allmänheten om elsäkerhetsfrågor. Vi utarbetar också föreskrifter för elektrisk säkerhet och elektromagnetisk kompatibilitet samt deltar i teknisk standardisering både nationellt och internationellt.
Elsäkerhetsverket söker nu en visstidsanställd registrator/administrativt stöd till huvudkontoret i Kristinehamn.
Dina kvalifikationer
För att vara kvalificerad för tjänsten ska du
· vara mycket noggrann och kunna arbeta självständigt,
· kunna förstå och kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift,
· ha praktisk erfarenhet av insortering, skanning av dokument samt arkiv i offentlig förvaltning,
· genom referenser eller på annat sätt kunna visa att du har kompetens att arbeta med ovan angivna arbetsuppgifter,
· erfarenhet av registrering och handläggning i offentlig förvaltning,
· erfarenhet av att arbeta i digitalt ärendehanteringssystemet, gärna Platina,
· ha de personliga egenskaper som framgår av kravprofilen,
· erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare
Dina personliga egenskaper
Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper, eftersom arbetsuppgifterna kräver att du har god samarbetsförmåga och är mycket noggrann. Du behöver även ha förmåga att kommunicera både internt och externt och ta till dig ny information som du behöver för att utföra uppgifterna. Tjänsten är en visstidsanställning och vi ser gärna att du kan börja snarast. Tjänsten är fördelad Registrator 50% samt administrativt stöd 50%.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet som registrator är omväxlande och omfattar bland annat ärendehantering, registrering och arkivering. Du kommer att ta emot och registrera ansökan om auktorisation och göra avstämning av registreringar i vårt företagsregister. Vid behov har du telefonkontakt eller mailkontakt med sökande. I arbetet ingår även arkivarbete som till exempel kopiering, skanning, insortering och gallring av dokument.
Om Elsäkerhetsverket
Elsäkerhetsverket har cirka 55 medarbetare med placering i olika delar av landet: Kristinehamn, Umeå, Hässleholm och Stockholm. Huvudkontoret ligger i Kristinehamn. Elsäkerhetsverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv.
Vill du läsa mer om oss kan du gå in på vår hemsida: http://www.elsakerhetsverket.se/jobbahososs/
Anställningsform, tillträdesdag och omfattning
Visstidsanställning, start snarast möjligt enligt överenskommelse – 30 september, omfattning 100 procent.
Då behovet är stort att tillsätta tjänsten snarast ser vi att du kan starta med kort varsel.
Kontaktpersoner
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef Kristin Johansson
Fackliga representanter är för SACO Karin Dröschmeister och för ST Ingvar Svensson.
Samtliga nås via Elsäkerhetsverkets växel 010-168 05 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan, märkt ref 3/2021 senast den 8 april 2021. Den kan skickas via e‑post till registrator@elsakerhetsverket.se, eller med vanlig post till Elsäkerhetsverket, Box 4, 681 21 Kristinehamn.
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev på svenska. Vid urvalet kommer vi att stämma av din ansökan mot kravprofilen. Betyg och intyg med mera lämnas först vid nästa steg i rekryteringsprocessen.