Registrator/administratör

Karolinska Institutet


Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.

Avdelning
Regionala etikprövningsnämnden har till uppgift att pröva ansökningar om etikprövning enlig lagen (2003:1069) om etikprövning av forskning som avser människor. Enligt nämndens instruktion upplåter Karolinska Institutet (KI) lokaler och svarar för att kansligöromål, föredragning av ärenden och därmed sammanhängande uppgifter utförs åt nämnden. Det innebär att den personal som arbetar vid nämndens kansli har sin anställning vid KI.
Nämnden är indelad i fem avdelningar varav fyra prövar medicinsk forskning och en övrig forskning. En avdelning ska bestå av ordförande och femton övriga ledamöter. Av de övriga ledamöterna ska tio ha vetenskaplig kompetens och fem företräda allmänna intressen. Ordföranden ska vara eller ha varit ordinarie domare. Utförligare information finns på www.epn.se


Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av att medverka i administrationen av nämndens kansli. Registrator vid Regionala etikprövningsnämnden ansvarar för postöppning, diarieföring, hantering av inkommande e-post, besvara telefonsamtal från forskare och allmänhet, samt administration av ansökningsavgifter till nämnden.
I tjänsten ingår också att delta i utvecklingen av rutiner och arbetssätt på kansliet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper
- har erfarenhet av administrativt arbete/handläggning på en myndighet
- kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
- har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- är noggrann, strukturerad och flexibel
- har god förmåga att samarbeta och kommunicera
- har känsla för service gentemot forskare, nämnd och allmänhet
- besitter goda datorkunskaper och har vana att arbeta med MS Office
- har intresse för utvecklingsarbete och kvalitet

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 70 %.


Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.