Registrator/administratör

Nära vård och hälsas ledningskontor

Våra 1400 medarbetare arbetar med nära vård och hälsa i Uppsala län. Vi har ett brett utbud av tjänster inom första linjens vård. Våra patienter möter oss på Region Uppsalas egna vårdcentraler eller inom habilitering och vi ger råd på telefon via 1177 Vårdguiden. Utbildning, forskning och utveckling är viktigt för oss, eftersom vi anpassar vårt utbud utifrån invånarnas behov. Redan nu erbjuder vi mobila team, videobesök och smarta e-tjänster.

Välkommer till oss på Nära vård och hälsas ledningskontor
Vår registrator har valt att gå vidare till nya utmaningar så därför söker vi nu dig som vill bli vår nya registrator och få ett intressant och utvecklande arbete. Tjänsten är på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Region Uppsala och Nära vård och hälsa satsar på trygga anställningar och förmåner som gör skillnad, läs om dem här (https://www.regionuppsala.se/Global/Jobba%20hos%20oss/karri%E4rwebben/F%F6rm%E5nsbroschyr%20Region%20Uppsala_2019.pdf).

Ditt ansvar och uppdrag
Som registrator/administratör ansvarar du för en rättssäker registrering och hantering av allmänna handlingar i vårt diarium. Du fungerar som stöd till hela organisationen i frågor som avser offentlighet och sekretess, där rena utbildningsinsatser kan förekomma. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter som posthantering och administrativt stöd till verksamhetens stabs- och verksamhetschefer i form av t ex inköp, beställningar och bokningar. Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter vid arbetsplatsen.

Din bakgrund och kompetens
Vi vänder oss till dig som har ett förhållningssätt som präglas av engagemang och framåtanda för att stödja och lösa verksamhetens utmaningar, såväl strategiskt som i daglig drift.

Du ska ha högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill också att du har några års erfarenhet som registrator eller motsvarande. Du ska ha goda IT-kunskaper och förmåga att utveckla digitala lösningar i arbetet. Vana att arbeta med verktyg som Office 365 är meriterande. Du måste ha goda kunskaper om regelverk och lagstiftning för bland annat diarieföring, sekretesslagstiftning, mm.

Du har lätt för att samarbeta med andra och är tydlig i din kommunikation på ett lyhört och smidigt sätt. Det är viktigt att du snabbt kan ändra fokus och anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är noggrann och har stor ansvarskänsla. Arbetet kräver att du har förmåga att planera, strukturera och organisera arbetet självständigt, samt att du har god förmåga att uttrycka väl dig i tal och skrift.

Vill du veta mer?
För mer information är du varmt välkommen att kontakta planerings- och försörjningschef Tord Jansson, tel 018 - 611 77 88.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan! Bifoga CV, kopia på ditt examensbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kunskap och erfarenhet. Vi vill ha din ansökan senast 8 oktober, men intervjuer kommer att ske fortlöpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.