Registrator/administratör

Om tjänsten
Brinner du för effektiv administration? Vill du stödja verksamheter med ett unikt samhällsviktigt uppdrag- kollektivtrafiken i Stockholms län? Trafikförvaltningen och Förvaltning Utbyggd Tunnelbana är unika verksamheter inom trafiksektorn som förvaltar befintlig trafik, men även upphandlar, planerar och bygger nytt. Trafikförvaltningen är samtidigt en regional kollektivtrafikmyndighet, med alla de krav på transparens som ställs på en modern myndighet i Sverige.
Under sommaren 2021 söker vi en junior registrator som kan stötta oss under semestrarna. Ditt uppdrag är att bistå våra olika verksamheter i diarieföringen av allmänna handlingar, och viss näraliggande administration. Du hanterar den dagligen inkommande post- och mailkorrespondensen, registrerar de allmänna handlingarna, och ser till att de fördelas på rätt handläggare.
Du kommer också att få en kvalitetssäkrande roll i att skapa ärenden och se till att dessa är korrekt klassificerade enligt redovisningsplanen. I arbetet ingår att återkoppla till och vägleda handläggare.
Registratorn har ett nära samarbete med dokumentcontroller, dokumentstrateg, arkivarier, administratörer och motsvarande roller inom trafikförvaltningens projektverksamhet.
I rollen ingår bland annat att:
Öppna och vid behov registrera inkommande post och e-post, registrera allmänna handlingar, och fördela handlingar och ärenden till rätt handläggare eller enhet i organisationen
Vid behov eller efter beställning öppna ärenden i systemstödet för dokument- och ärendehantering
Stötta organisationen i registreringen av allmänna handlingar
Ge service till och svara på frågor från medarbetare, massmedia och allmänhet gällande ärendehantering, dokumenthantering, och allmänna handlingar
Gruppen informationshantering ansvarar för trafikförvaltningens registratur och utvecklar rutiner och arbetssätt inom dokumenthantering. Vi bistår även Förvaltning Utbyggd Tunnelbana med vissa av dessa tjänster.

Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan.  
Hälsa och motion är viktigt för oss. Förutom friskvårdsbidrag anordnar vi Hälsospåret två gånger per år, vår friskvårdssatsning som innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.
Vi sitter i trevliga lokaler på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Vad vi söker efter
Vi söker dig med genomförd gymnasieutbildning som är intresserad av att prova på registratorsrollen och vill utvecklas inom arbete i offentlig administration. Du får gärna ha ett intresse för handlingsoffentlighet och trafik, eller högskoleutbildning inom arkivkunskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande.
Rollen kräver god stilistisk förmåga, och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som registrator sedan tidigare, eller har erfarenhet av projektdokumentation i stora projekt. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med olika system för diarieföring och dokument- och ärendehantering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid tillsättandet av tjänsten.
Startdatum enligt överenskommelse.
Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Arvid Strömberg, tfn 08-686 33 52. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 7:e maj. Vi ser fram emot din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner
Amir Sokolović, SACO, tfn 08-686 3706
Arne Grundberg, Vision, tfn 08-686 18 88

Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida www.sll.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.

Nyckelord: Registrator Administratör Arkivarie