Registrator/administratör

Administrativa enheten. Verksamhetsnära stöd

Lasarettet i Enköping är ett länsdelssjukhus med cirka 540 anställda. Vi är belägna i en region som expanderar och har goda kommunikationer till Stockholm, Uppsala och Västerås. Vårt patientunderlag är boende i Håbo och Enköpings kommun, tillsammans cirka 58 000 invånare. Omsättningen uppgår till cirka 300 Mkr.

Vår verksamhet
Inom administrativa enheten finns ett antal lasarettsgemensamma funktioner samlade. Enheten hanterar övergripande frågor inom bland annat administrativa processer och stödsystem, lokalplanering, service, säkerhetssamordning och digitalisering. Samordning av besluts- och ärendehantering inom lasarettet och i relation till regionkontoret och externa parter. Vi arbetar också med verksamhetsstöd till chefer inom olika verksamhetsområden.

Ditt uppdrag
Rollen som registrator utgör en viktig funktion i lasarettets dokumenthantering och ärendeflöden. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med många olika funktioner samlade. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor. Vi arbetar i diarie- och ärendehanteringssystemet Public360.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• Ansvar för diariet och den dagliga hanteringen av handlingar
• Stöd och utbildning i diarieföring, offentlighet och sekretess, diarie- och ärendehanteringssystem
• Arkivvård, i samarbete med regiongemensam arkivarie
• Delta i regionövergripande registratorsnätverk
• Utveckling av arbetssätt och rutiner
• Hantering av förvaltningens officiella brevlåda.
• Postöppning och fördelning av inkommande post

Eftersom vi arbetar gränsöverskridande, kan du även få möjlighet att arbeta med andra uppdrag inom lasarettets administration.

Dina kvalifikationer
Erfarenhet av registrering genom diarie- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning är meriterande. Vidare har du goda kunskaper om relevant lagstiftning och offentlig förvaltning samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du har en teoretisk kunskap som du förmår omsätta i praktiken. Du har en god datorvana och goda kunskaper inom Office 365.

Din kompetens
Som person är du serviceinriktad och ger god service till medborgare, medarbetare, förtroendevalda och media. Du trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du har förmåga att samarbeta väl med andra och hitta konstruktiva lösningar på olika frågor. Uppdraget som registrator kräver att du är strukturerad, noggrann och har stor integritet. Du har en pedagogisk förmåga och tycker att det är roligt att lära ut.

Vi erbjuder
Tjänsten är ett vikariat på 50% till och med 221231 med eventuell förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Administrativ chef Britt Söderberg, 0171-41 80 22
För facklig kontakt ring lasarettets växel 0171-41 80 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kan komma att genomföras löpande innan ansökningstiden har gått ut.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.