Registrator/administratör

Verksamhetsområde Administrativa enheten

Lasarettet i Enköping är ett länsdelssjukhus med cirka 540 anställda. Vi är belägna i en region som expanderar och har goda kommunikationer till Stockholm, Uppsala och Västerås. Vårt patientunderlag är boende i Håbo och Enköpings kommun, tillsammans cirka 58 000 invånare. Omsättningen uppgår till cirka 300 Mkr.

Arbetsplatsbeskrivning
Vi söker en ny medarbetare som registrator/administratör till vår administrativa enhet. Vi är ett bra team med olika expertområden inom administrationen. Vi har god kompetens, gillar utveckling, bryr oss om varandra och har en god stämning. Administrationen på lasarettet är en stödfunktion för lasarettets verksamheter i samverkan med region Uppsala. Vi arbetar för mångfald och jämställdhet.

Vår verksamhet
Inom administrativa enheten finns ett antal lasarettsgemensamma funktioner samlade. Enheten hanterar övergripande frågor inom bland annat administrativa processer och stödsystem, lokalplanering, service, säkerhetssamordning och digitalisering. Samordning av besluts- och ärendehantering inom lasarettet och i relation till regionkontoret och externa parter. Vi arbetar också med verksamhetsstöd till chefer inom olika verksamhetsområden.

Ditt uppdrag
Rollen som registrator utgör en viktig funktion i lasarettets dokumenthantering och ärendeflöden. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med många olika funktioner samlade. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor. Vi arbetar i diarie- och ärendehanteringssystemet Public360.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• Ansvar för registraturen och den dagliga hanteringen av handlingar
• Ansvara för utlämning av allmänna handlingar
• Stöd och utbildning i diarieföring, offentlighet och sekretess, diarie- och ärendehanteringssystem
• Arkivvård, i samarbete med regiongemensam arkivarie
• Delta i regionövergripande registratorsnätverk
• Utveckling av arbetssätt och rutiner
• Hantering av förvaltningens officiella brevlåda.
• Postöppning och fördelning av inkommande post
• Övergripande ansvar gällande GDPR tillsammans med andra funktioner på lasarettet
• Utlämnande av E-tjänstekort/passerkort till bl a medarbetare på lasarettet

Eftersom vi arbetar gränsöverskridande, kan du även få möjlighet att arbeta med andra uppdrag inom lasarettets administration.

Dina kvalifikationer
Erfarenhet av registrering genom diarie- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning är meriterande. Vidare har du goda kunskaper om relevant lagstiftning och offentlig förvaltning samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du har en teoretisk kunskap som du förmår omsätta i praktiken. Du har en god datorvana och goda kunskaper inom Office 365. Har du god verksamhetskunskap om regionens verksamheter är det en fördel.

Din kompetens
Som person är du serviceinriktad och ger god service till medborgare, medarbetare, förtroendevalda och media. Du trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du har förmåga att samarbeta väl med andra och hitta konstruktiva lösningar på olika frågor. Uppdraget som registrator kräver att du är strukturerad, noggrann och har stor integritet. Du har en pedagogisk förmåga och tycker att det är roligt att lära ut.

Vi erbjuder
Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Vi har ett eget gym hos oss på lasarettet via hälsolyftet, egna motionspass samt friskvårdsbidrag.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Frågor om tjänsten besvaras av:
Administrativ chef Pirjo Dahlgren Jespersson 0171- 41 80 22 alt. 070-611 67 04
Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval kan komma att ske löpande och anställningen kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.