Registrator/Administratör

Sundsvalls kommun har ca 95 000 invånare.Sundsvall är Norrlands största och mest betydande handels- och servicecentrum.Vår stad erbjuder ett rikt utbud av kultur- och fritidsaktiviteter, bra skolor samt Mittuniversitetet.Visionen är "vi gör det goda livet möjligt" och våra värdeord är mod, helhetssyn och öppenhet.Vi söker dig som kan omsätta dessa ord i handling och göra det goda livet möjligt för medborgare och företag.Besök gärna www.sundsvall.se för ytterligare information.Ditt nya arbete Som registrator och administratör på koncernstaben sköter du framför allt registraturen men också ärendeberedning, du ansvarar även för administrationen av kommunala bolag.I ditt ansvarsområde ingår dessutom diarieföring, upprättande av tjänsteskrivelser samt hantering av inkommande post till koncernstaben.Registratorn informerar om pågående och avslutade ärenden samt besvarar förfrågningar från politiker, förvaltningspersonal och allmänhet.I rollen ingår även allmänna administrationsuppgifter.Du arbetar tillsammans med övriga koncernstaben för att bereda de ärenden och beslut som behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.I beredningsprocessen samordnar du agendan, skriver tjänsteskrivelser, svarar på motioner och remisser samt är stöd åt chefer och handläggare.Du förbereder sammanträden praktiskt och är sekreterare på sammanträden och förberedande möten.Du har Du har en akademisk utbildning, förvaltningslinjen eller motsvarande, samt god erfarenhet från arbete som nämndssekreterare eller registrator i kommunal verksamhet alternativt som registrator i statlig tjänst.Du har erfarenhet från offentlig verksamhet och gärna även från politiskt styrd organisation.Har du dessutom erfarenhet av att jobba mot kommunala bolag är det meriterande.Du har god förmåga att uttrycka dig klart och koncist i skrift.Du är Vi söker dig som tillhandahåller service med hög kvalitet och upprätthåller en hög professionell standard i ditt arbete.Vidare är du välorganiserad och har god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.Du har förmåga att bevara ditt lugn under tidspress samt antar gärna krävande arbetsuppgifter.Som person är du flexibel och har en god initiativförmåga.Du arbetar självständigt men har även lätt för att samarbeta med andra.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Din ansökan I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper.Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.Sundsvalls kommun samarbetar med Proffice Rekrytering.Du är välkommen med din intresseanmälan via www.proffice.se senast den 14 maj 2010.Där kan du även koppla ditt CV och personliga brev.Vid ev.Proffice är ett auktoriserat bemanningsföretag.