Registrator/Administratör på Bygg & Miljö

Hörby kommun har cirka 15 700 invånare och är kommunen som bjuder på det lilla extra, nära till staden men med grönska och natur runt hörnet. Kommunen attraherar allt fler och har för många blivit ett självklart val för en hållbar och balanserad livsstil. Vägarna och sätten att ta sig till Hörby är många och bra och Hörbys centrum bjuder på ett rikt affärsutbud. Såväl Hörby som de mindre tätorterna växer och utvecklas.

Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Vi arbetar aktivt med att våra medarbetare ska känna delaktighet, engagemang och stolthet för sitt jobb. Vi vill vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.

Inom sektor Livsmiljö arbetar vi bland annat med miljö- och livsmedelstillsyn, bygglov, kultur- och fritidsfrågor, arbetsmarknad, vuxenutbildning och försörjningsstöd. Vi söker nu en registrator/administratör till enheten Bygg & Miljö, som är en myndighetsenhet, och arbetar med bland annat miljö- och livsmedelstillsyn, bygglov och tillsyn enligt alkohol- och tobakslagarna. Det finns ett nära samarbete inom enheten, mellan nämndsekreterare, administratörer och handläggare. I din roll rapporterar du till bygg- och miljöchefen.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator/administratör är det viktigt att du har ett professionellt serviceinriktat bemötande och kan bidra till att verksamheten och dina arbetsuppgifter utvecklas.
I dina arbetsuppgifter ingår följande:
- Postöppning, expeditionstelefon och hantering av e-post.
- Registrering av handlingar som inkommer till myndigheten, främst i
verksamhetssystemet EDP Vision men även till viss del i W3D3.
- Kvalitetskontroll av register, bedömning gällande klassificering och avslut av
registrerade handlingar.
- Arkivering av handlingar i närarkiv, dessutom gallring och överföring av handlingar
till centralarkiv.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
- Erfarenhet från tidigare arbete som registrator på en myndighet eller kommun.
- Goda kunskaper om och intresse för ärende- och dokumenthantering samt
myndighetsdokumentation.
- Eftergymnasial registratorutbildning samt har god praktisk kunskap inom området.
- Goda IT-kunskaper
- Goda språkkunskaper, kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska samt goda
baskunskaper i engelska
- Ansvarstagande, lyhörd, strukturerad, noggrann, stresstålig, god samarbetsförmåga
och laganda

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av arbete i verksamhetssystemen W3D3 och/eller EDP Vision.
- Kunskap om kommunal förvaltning och arbete med dokumenthantering av
handlingar
- Erfarenhet kring IT-baserad ärende- och dokumenthanteringssystem.
- Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt PUL (Dataskyddsförordningen),
förvaltningslagen, kommunallagen och speciallagstiftning


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!


Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!