Registrator/administratör sökes till Öckerö kommun

Öckerö är en kommun för alla där hållbarhet, trygghet och omsorg med människan i centrum präglar samhällsutvecklingen.

Vår vision är att Öckerö ska vara en levande skärgårdskommun med människan i centrum. I Öckerö kommun bor ca 13 000 invånare och vi har ca 1100 anställda i kommunen.

Tillsammans är vi unika, då vi lever och verkar i en kommun som består av 10 bebodda öar.
För dig som reser når du öarna på 50 min med snabbuss från centrala Göteborg. Du hittar oss två mil väster om Göteborg.

Vi uppskattar dig som vågar anta utmaningen att testa något nytt!





Vi söker nu dig som är en fena på administration, är noggrann och älskar ordning och reda. Har du dessutom erfarenhet från arbete som registrator eller kvalificerad administratör i kommunal eller statlig verksamhet är det meriterande.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvarar du för att registrera allmänna handlingar på ett rättssäkert sätt och med hög kvalitet, liksom för att lämna ut allmänna handlingar. Du kommer även att vara systemadministratör för det centrala diarieförings- och ärendehanteringssystemet, både det nuvarande och det vi är på gång att införa. Därmed kommer du även ha en viktig roll vid implementering av det nya systemet.
Du bidrar till att vidareutveckla den centrala registraturens arbete och rutiner samt ansvarar för att utbilda och stötta handläggarna i deras arbete med systemet. I ditt uppdrag ingår även olika administrativa arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom till exempel offentlig förvaltning, statsveten-skap eller annan utbildning som tillsammans med din erfarenhet bedöms som likvärdig.
Du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift och har goda kunskaper inom relevant lag-stiftning såsom offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen samt kännedom om data-skyddsförordningen (GDPR).

Arbetet som registrator kräver att du är strukturerad, noggrann, effektiv och självgående. Vi ser också att du är framåt, kan ta egna initiativ och gillar utvecklingsarbete. Vidare är du serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Vi erbjuder
Öckerö kommun är arbetsplatsen för dig som vill bidra till ett hållbart samhälle och en enklare var-dag för våra invånare, företagare och besökare. Vi söker dig som är engagerad och vill vara delaktig i att ständigt förbättra och utveckla vår kommun. Delaktighet, nytänkande, gott ledarskap och samar-bete är våra ledord. Vi vill vara en organisation där vi ger varandra förutsättningar att göra vårt bästa.

I Öckerö kommuns nytagna riktlinje för distansarbete finns viss möjlighet till att arbeta på distans.

Vi erbjuder en tjänst i en organisation och verksamhet som är under utveckling och i ett spännande skede.