Registrator/administratör till Juristfunktionen (Vikariat)

Kammarkollegiet
Juristfunktionen har ansvar för bl.a. kollegiets registratur och arkiv, kollegiets interna processer för inköp av varor och tjänster. Vidare bistår vi medarbetarna vid myndigheten i bl.a. förvaltningsrättsliga frågor liksom har ansvar för kollegiets instruktion och arbetsordning. Juristfunktionen har tio medarbetare varav en chefsjurist, två inköpare, en verksjurist, fem registratorer och en arkivarie.

En viktig arbetsuppgift vid kollegiet är att registrera, diarieföra och arkivera allmänna handlingar. Vi som arbetar med detta är en liten grupp och har ett nära samarbete och hjälps åt vid arbetstoppar.

Vi söker nu en ny kollega för ett vikariat under ca ett år.

Arbetsbeskrivning

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

-posthantering

-bevakning av e-postlåda

-arkivering, insortering av akter i arkiv, utlämning av akter

-diarieföring/registrering

-kopiering/scanning

-övrigt förekommande arbetsuppgifter inom administration

Kollegiet använder diarieföringssystemet Iipax men har upphandlat ett nytt system (Platina) som ska börja användas nästa år. Vi arbetar för att införa e-arkiv och ett mer digitaliserat arbetssätt. Arbetet är omväxlande och innebär att du kommer att ha många kontakter både internt och externt.

Kvalifikationer och erfarenhet

Vi söker dig som har: 

- fullgjord gymnasieutbildning och några års aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
- god datorvana och lätt för att lära dig nya datasystem
- goda kunskaper i svenska språket 

 Meriterande:

Det är meriterande om du har några års aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbte inom offentlig förvaltning.    

 

Personliga förmågor


Du har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Du är prestigelös och har lätt för att samarbeta. Vi ser att du är serviceinriktad  och har en positiv inställning. Du arbetar självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ, både på egen hand och i grupp. 

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Mer information

Tillträde snarast. Anställningen är ett vikariat på cirka ett år. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan, inklusive CV och personligt brev,via www.kammarkollegiet.se/jobb, senast den 23 juni 2020. 

Kontaktpersoner

Liselott Tingstål, t f huvudregistrator, telefon 08-700 07 17
Elisabeth Hammar, chef, Juristfunktionen, telefon 08-700 08 26
Karin Edstrand, Saco-S, telefon 08-700 08 48
Hanne Konradsen, ST, telefon 08-700 07 88

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

http://www.kammarkollegiet.se