Registrator/Administratör till myndighet i Stockholm.

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som harerfarenhet av att arbeta som Registrator/Administratör.

Omfattning: Heltid 100% (deltid 75% är möjligt också)
Start: 20240502
Längd: 20241130, eventuellt längre.

Denna tjänst är säkerhetsklassad, så du behöver bli godkänd i säkerhetsprövning för att vara aktuell.

Semester v 32-34


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Aetsuppgifter kommer att omfatta:

- Klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem (W3D3) enligt offentlighets- och
sekretesslagen.
- Medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar
för
- Administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post)
- Medverka vid förvaltningen av W3D3 och kringsystem
- Arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet
- Medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Stockholm

Eftersom arbetsbelastningen inom registraturen kan variera över tid, så kommer du även få andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär i mån av tid.


Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Erfarenhet av att jobba som Registrator/Administratör.
- Minst 1 år erfarenhet av att arbetat som Registrator/Administratör.
- Arbetat i olika administrativa system.,
- Ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:
- Har en registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.
- Har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa in på dig?
Då söker du via länken i annonsen, urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!