Registrator/Ärendecontroller

Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Gemensamt arbetar vi med förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv. Det vi gör ger avtryck i Göteborg för lång tid framåt. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 380 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen för Verksamhetsstyrning stödjer verksamhetsavdelningarna inom områdena styrning, ledning, uppföljning, kommunikation, juridik, HR, ärendehantering och ekonomi samt ansvarar för utveckling av gemensamma processer. Till en av avdelningens enheter vid namn ärendeprocess söker vi nu en registrator och en ärendecontroller.

Enheten för Ärendeprocess har ansvar för nämndarbete, arkiv, registratur och direktörsstöd. På enheten arbetar vi med att utveckla och öka kvaliteten inom förvaltningens övergripande ärendeprocesser. Enheten har också ett nära samarbete med handläggare och chefer på förvaltningen kring ärendehanteringen.

Registratorn och ärendecontrollern kommer att arbeta tätt ihop och hanterar gemensamt registrering och utlämnande av handlingar, besvarande av inkommande frågor till förvaltningsbrevlådan samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Båda tjänsterna fungerar också som ett stöd för förvaltningens kärnverksamheter i frågor kring ärendehantering.

Som ärendecontroller har du utöver detta en viktig roll i arbetet med att utveckla styrdokument, bra ärendeflöden och rutiner inom området. Förvaltningen kommer att införa ett nytt ärendehanteringssystem där du blir ansvarig för förberedelser inför införandet samt vid implementering av systemet i organisationen.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten som ärendecontroller ser vi att du har utbildning på högskole- eller universitetsnivå inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För tjänsten som registrator behöver du en gymnasieutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, men det är meriterande om du har en högskole- eller universitetsutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller liknande.
Vidare ser vi att du behöver ha erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor för båda tjänsterna. Du behöver också ha erfarenhet av ett modernt, digitalt dokument- och ärendehanteringssystem med diarieföring samt processbaserad informationsredovisning.
Du har också goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Som person är du noggrann, ansvarstagande, serviceinriktad och ditt arbete präglas av struktur, organisation samt effektivitet. Du trivs med att driva frågor, ha mycket kontakter och att samarbeta med många olika människor.

Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.