Registrator/arkivansvarig

Tidaholms kommun med ca 12 500 invånare är belägen i en naturskön trakt mellan Västgötabergen och Hökensås fritidsområde. Kommunen erbjuder rika möjligheter till kultur- och fritidsaktiviteter samt ett omfattande föreningsliv. Tillgång till natursköna ströv- och fritidsområden.

Tidaholms kommun söker nu en registrator/arkivansvarig.

Som registrator vid kommunledningskontorets kansliavdelning ansvarar du för kommunstyrelsens samlade posthantering och registratur. Du sorterar och registrerar handlingar i vårt ärendehanteringssystem Evolution. En stor del av arbetet går ut på att ge service åt allmänheten och även internt inom kommunen genom att exempelvis lämna ut allmänna handlingar, svara på frågor angående uppgifter i ärendehanteringssystemet samt ge råd och instruktioner kring registrering och hantering av handlingar och ärenden. Du kommer även att delta i utredningsuppdrag, till exempel genom att söka i handlingar, göra sammanställningar samt redovisa information.

I tjänsten ingår även vissa nämndadministrativa arbetsuppgifter såsom att hoppa in för att avlasta kansliavdelningens kommunsekreterare, vid sammanträden, utskick av kallelser eller med expediering av beslut med mera.

Du är även arkivansvarig i Tidaholms kommun vilket bland annat innebär att uppdatera kommunens dokumenthanteringsplan, ordna och förteckna kommunens arkiv och utföra gallringsutredningar. Du kommer även att få arbeta med frågor kring e-arkiv och verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällskunskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Erfarenhet av kommunal förvaltning, diarieföring och arkiv- och dokumenthanteringsfrågor är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid att du kan ta egna initiativ, är självständig och flexibel. Det är viktigt att du är serviceinriktad och kan samarbeta.

Det är även viktigt att du har goda kunskaper om de regelverk och processer som finns inom offentlig förvaltning, såsom förvaltningsrätt och offentlighetsprincipen. Vi vill att du är en person som ser helheten och har en vilja att bidra till utvecklingen av kommunkansliet och vår strävan efter att ständigt förbättra servicen till medborgare och anställda.

Tjänsten är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan idag, dock senast 2014-09-21.


Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: http://www.tidaholm.se/naringslivarbete/ledigajobb

Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida www.tidaholm.se under lediga jobb eller direkt på https://web1.reachmee.com/I009/tidaholm/se/.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.