Registrator/arkivarie

vid Stockholms universitet. Sista ansökningsdag: 2020-04-07.

Stockholms universitets arkiv- och registraturfunktion genomgår just nu en spännande utveckling. Vi ser över våra interna processer samt utökar det interna stödet till arkivvårdarna och registratorerna som finns på respektive institution. På funktionen arbetar cirka 10 medarbetare, varav tre inom registraturen, där alla aktivt arbetar för förändringsprocessen som går mot digitalisering och en controllerfunktion. Det är därför viktigt att du är intresserad av effektiviseringsarbete och digital hantering. Organisatoriskt ligger funktionen under Stockholms universitetsbibliotek som är ett av landets största forskningsbibliotek och ett nav för informationsförmedling vid universitetet.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en registrator med arkivariekompetens och med ett stort intresse för att förbättra processer och som kan hantera löpande ärenden effektivt. Du kommer att arbeta inom registraturen.

Tillsammans med den huvudregistrator som är förvaltningsledare för W3D3 utvecklar du nya processer för att effektivisera ärendehanteringen och göra den enhetlig för att på sikt minska det manuella arbetet. Du kommer att vara ett stöd för registratorer runt om i organisationen och ha ett stort kontaktnätverk. Några gånger per termin medverkar du i att hålla utbildningar och registratorsträffar. I det dagliga löpande arbetet ingår sedvanliga registratorsuppgifter, där du hanterar ärenden för universitetsförvaltningen och ansvarar för dess närarkiv.

Kvalifikationer
Behörighetskrav - du har:


• högskoleutbildning inom arkivvetenskap (60 hp alt 40 äldre hp), eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• goda IT-kunskaper
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av ärendehanteringssystem (universitetet använder W3D3)
• erfarenhet av offentlig sektor

Vi söker dig som är en problemlösare och en ”doer”. Du är strukturerad och har en förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt och du uppskattar att arbeta i en komplex miljö där mycket händer. Du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Mia Wahlberg, tfn 08-1207 6833, mia.wahlberg@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.