Registrator/arkivarie (tidsbegränsad anställning)

vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista ansökningsdag: 2021-09-19.


På centrala arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka 10 medarbetare, varav tre inom registraturen. Arkiv- och registraturfunktionens roll är dels att stötta institutionernas arkivvårdare och registratorer genom att sätta övergripande rutiner och ta fram gemensamma processer, och dels att arbeta praktiskt med diarieföring och arkivhandlingar för universitetsförvaltningen.

Vi arbetar proaktivt för att ständigt förbättra oss och arbetar aktivt för att gå mot digitalisering och automatisering. De senaste åren har vi genomfört ett stort förändringsarbete och vi arbetar för att ligga i framkant. Organisatoriskt ligger funktionen under Stockholms universitetsbibliotek som är ett av landets största forskningsbibliotek och ett nav för informationsförmedling vid universitetet.

Vi söker en huvudregistrator med systemansvar för diariet och som vill vara med och driva förbättringsprocesserna.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta inom centrala registraturen och blir huvudregistrator och systemansvarig för vårt diarium i W3D3 och sköta kontakten med systemförvaltaren på centrala IT-avdelningen samt den externa systemleverantören. Du arbetar aktivt för att implementera förbättringsprocesser som fler automatiserade formulär, och fortsätter arbetet med att systematisera processerna och minska det manuella arbetet. Du har även en controllerfunktion mot organisationen och fångar upp och stöttar när några av registratorerna som arbetar på institutionerna behöver hjälp. Du har löpande kontakt med olika avdelningar inom hela universitetet och håller i användarutbildningar i W3D3, på både grundläggande och avancerad nivå.

Halva din tid arbetar du med det löpande registreringsarbetet för förvaltningen och den andra halvan arbetar du i din roll som systemansvarig för W3D3. Du arbetar i nära relation med de andra huvudregistratorerna och med arkivarierna inom arkivfunktionen och ni är en arbetsgrupp som arbetar tätt ihop i många frågor.

Kvalifikationer
Krav - du har:


• högskoleutbildning inom arkivvetenskap (60 hp alt 40 äldre hp), eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• god allmän systemvana
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av W3D3
• erfarenhet av modulen Portal Bas
• erfarenhet av offentlig sektor.

Du är utbildad arkivarie och en doer med ett stort intresse för att förbättra processer och arbeta mot automatisering och kan hantera löpande ärenden effektivt. Du behöver självständigt kunna fatta beslut i det löpande arbetet och vara drivande i att få projekt att gå i mål inom deadlines. Du är strukturerad och har en förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt och du uppskattar att arbeta i en komplex miljö där mycket händer.

Du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning på ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Mia Wahlberg, tfn 08-1207 6833, mia.wahlberg@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.