Registratorassistent

Uppsala Vatten & Avfall AB ska implementera en digital ärende- och informationshantering och övergå från ett dokumenthanteringssystem till ett annat.
Vi söker nu en registratorsassistent som ska förstärka registraturen under övergångsperioden. Det tidigare systemet behöver ses över och diverse dokument diarieföras och arkiveras enligt gällande principer.
Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter består av att granska, registrera samt arkivera allmänna handlingar från tidigare dokumenthanteringssystem. Arbetet kommer att utföras i samverkan med registrator, arkivarie, kvalitetssamordnare samt de avdelningar och sektioner som förvarat sina dokument i systemet.
Kvalifikationer
Krav för tjänsten är datorvana och goda kunskaper i det svenska språket.
Det är även meriterande om du har kunskap eller erfarenhet om myndigheters funktion, allmänna handlingar, diarieföring, Public 360 och SharePoint 2019.
Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har vilja och intresse att hjälpa andra.
Sista ansökningsdag är den 31 maj men intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdag.