Registrator/dokumentcontroller

Arbetsplats

Ljusdals kommun är beläget i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. I vår kommun är det nära till allt som hör till livets goda, ett rikt kulturliv och en mångfald av aktiviteter och sevärdheter! För dig som är naturintresserad finns oändliga möjligheter till upplevelser utöver det vanliga.

Tillsammans arbetar vi i kommunen med allt som är viktigt i våra
kommuninvånares vardag. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare. Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet?
 
Vi har pensionsavgång på kommunledningskontoret. Vi söker därför dig som vill arbeta med oss i kommunens centrala nämndadministration.
 
Som registrator/dokumentcontoller har du en självständig och central roll för att dokument- och ärendeflödet i kommunen är säkert och effektivt över tid.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att ansvara för förvaltningens gemensamma e-postlåda, postöppning och diarieföring samt för att gallring och leveranser till kommunarkivet genomförs. Du driver arbetet med uppföljning och kvalitetssäkring av ärenden. Det ingår även att ansvara för utbildning och information till övriga medarbetare inom kommunen (i samverkan med övrig personal på kommunkansliet).
Andra arbetsuppgifter är att tillhandahålla och ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt att tillämpa lagar och föreskrifter med anknytning till hantering av allmänna handlingar.

Kvalifikationer/utbildning
Du är en utvecklingsinriktad person. Du har tidigare arbetat som registrator, arkivarie eller med annat administrativt arbete i offentlig verksamhet. Du har minst en tre-årig gymnasieutbildning. Du har god förmåga att skriva och uttrycka dig väl på svenska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Det är meriterande om du:
-har akademisk utbildning inom området
-är diplomerad registrator eller har en utbildning inom arkiv eller dokument/informationshantering
-tidigare arbetat med registratur och arkivering

Övrigt
Körkort krävs.

Varaktighet och Sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning, tillträde enl. ök.

Upplysningar lämnas av
Administrativ chef Karin Höglund, 0651-18112.

Fackliga kontaktpersoner
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln 0651-180 00.

Sista ansökningsdag
2017-04-12

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen.

Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er
därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.