Registrator/dokumentcontroller

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Vi söker dig som gillar att arbeta centralt inom offentlig verksamhet. Du arbetar i ett team på tre kollegor och ni tillsammans svarar för att sortera ett strategiskt uppdrag för processen ärendehantering/diarieföring. Teamet ligger organisatoriskt under Regionstyrelsens förvaltning, planeringsenheten på kansliavdelningen.


Registrator/dokumentcontroller

Arbetsuppgifter

Tillsammans med kollegorna i ditt team arbetar du med två huvuduppdrag;
registrering av allmänna handlingar inom Region Dalarna och i dess ärendehanteringssystem Evolution framförallt kopplat till Regionstyrelsens verksamhetsområde,
lägga plattformen för ett gemensamt arbete för de som arbetar med allmänna handlingar kopplat till diarieföringsprocessen.

Du har ett proaktivt förhållningssätt och är drivande inom området samt ger råd och stöd i diariefrågor till förtroendevalda och verksamheter m.fl. Ditt uppdrag är även att ha en kvalitetsgranskande roll gentemot verksamheterna. I rollen ingår det självklart att ge service till allmänheten i frågor rörande allmänna handlingar. Dessutom ligger i uppdraget att gallra och ombesörja leveranser till Regionarkivet och ansvar för regionens offentliga e-postlåda i samverkan med kollega och fördelning av ärenden i organisationen.
Andra uppgifter som du aktivt deltar i är när teamet genomför utbildningsinsatser inom regionen och i nätverksträffar för registratorer. Självklart bidrar du även i kansliets övergripande utvecklingsarbete. I uppdraget ingår även att, i samverkan med teamet och systemförvaltaren, arbeta med den tekniska utvecklingen.

Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:
Akademisk examen från universitet/högskola inom relevant område
God arbetslivserfarenhet från hantering av allmänna handlingar som registrator eller dokumentcontroller
Erfarenhet från offentlig verksamhet; region eller kommun
God förmåga att skriva och uttrycka sig på svenska
God datavana och erfarenhet från Office-programvaror och Adobe

Som person är du utvecklingsinriktad, mycket strukturerad och har god kvalitetsmedvetenhet. I rollen är det viktigt att vara stödorienterad och serviceinriktad samtidigt som teamkänslan är utvecklad. Du har god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer. Vidare gillar du att arbeta med flera uppdrag samtidigt.

Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap. Den som innehar tjänsten kan också bli föremål för säkerhetsklassning.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer.