Registrator/dokumentcontroller

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltningens mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter. Varje dag finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling.

Just nu händer det mycket kring utbildning och kompetensförsörjning i vår region och Barn - och utbildningsnämnden har många spännande uppdrag kopplade till detta.

Är du ansvarstagande och serviceinriktad och en fena på att hantera dokument? Då vill du kanske komma och jobba med oss på Barn -och utbildningsstaben i Sundsvall som registrator/dokumentcontroller!

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator - dokumentcontroller på barn och utbildningsförvaltningen arbetar du med ärendehantering och informationsförvaltning i ett brett perspektiv i en mångfacetterad roll där du får en god överblick och insyn i många olika processer och kommer i kontakt med hela förvaltningen.

Du ansvarar för förvaltningens övergripande diarieföring av inkomna och upprättade handlingar och arkivering. Förutom det löpande arbetet, arbetar du också med att utveckla processer, rutiner och styrande dokument som rör informationshantering.

Som registrator - dokumentcontroller hos oss kommer du att arbeta i team med förvaltningens nämndsekreterare och i nära samarbete med övriga kollegor på förvaltningskontoret. Du har även nära kontakt med förvaltningens verksamhetsavdelningar och ger stöd, råd och utbildning i frågor kring informations- och dokumenthantering till dina kollegor. Den stora majoriteten av handlingar är i dagsläget digitala men i viss mån förekommer fortfarande pappershantering. Ditt arbete kommer också bestå av att ge service och lämna ut allmänna handlingar till allmänhet.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Din förmåga att samarbeta och samverka, både internt och externt är god och du är tydlig och transparent i din kommunikation. Du skapar framgångsrika relationer med de du möter i ditt arbete.

Du är van att arbeta i olika digitala system och är villig att sätta dig in i, för dig, nya verktyg.

Du behärskar svenska språket både i svenska och engelska väl, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• dokumenterad kunskap och erfarenhet i dokument- och ärendehanteringssystem, såsom Public 360 eller motsvarande.
• erfarenhet av att hålla i utbildning och ge support.
• tidigare erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar, informationshantering, informationssäkerhet, sekretessbedömningar, data-skyddsarbete (GDPR) och systemfrågor.

ÖVRIGT
Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.