Registrator/dokumentcontroller

Bodens kommun är en modern småstad med 28 000 invånare. I Boden lever vi närhetsliv. Med det menar vi det liv där du har nära till allt som är viktigt och lite till.

Att arbeta i Bodens kommun är att vara nära Bodensarnas föränderliga vardag. Detta innebär möjligheter och utmaningar där vägen fram kan vara mod att våga. Vi har en stark våga prova-kultur där stödet från kompetenta kollegor och chefer finns nära. Här får du ett stort förtroende i en fantastisk miljö och möjlighet att utveckla dig själv och andra. Vill du veta mer om hur det är att jobba i Bodens kommun? Då kan du läsa mer här: www.boden.se/jobbaiboden

Registraturen i Bodens kommun är placerad i kommunledningsförvaltningens avdelning Kansli och service. Vi är en centraliserad enhet som har ansvar för den politiska möteshanteringen och informationsförvaltningen. I gruppen ingår även kommunjurist, kommunsekreterare, arkivarie och huvudregistrator.
Registratur och nämndhantering är samlad inom verksamheten och det bygger på samverkan mellan de olika yrkesrollerna. Vi är inne i ett utvecklingsskede där vi arbetar med ett kommunövergripande projekt för att höja kvaliteten och utveckla ärendehanteringen inom kommunen. Du som registrator har en viktig roll i vårt utvecklingsarbete, i samverkan med övriga funktioner.

ARBETSUPPGIFTER
• Hantera information som inkommer eller uppstår inom organisationen på ett juridiskt korrekt sätt.
• Registrera och diarieföra i digitala ärendehanteringssystem
• Stötta och utbilda medarbetare i dokument- och informationshantering
• Rådgivande och support inom frågor gällande registrering av ärenden och handlingar, support till handläggare inom kommunens förvaltningar avseende vårt ärendehanteringssystem
• Delta i enhetens utvecklingsarbete av ärendeprocessen
• Tillhandhålla allmänna handlingar till förvaltningar och allmänhet
• Posthantering

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning som innefattar dokument- och informationshantering, eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Kunskap samt tillämpning kring gällande lagstiftning inom offentlighet och sekretess, GDPR etc
• Erfarenhet av digitaliserade ärendeflöden

Meriterande
• Erfarenhet i yrket
• Arbetet inom verksamhetsområdet i en kommun
• Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning

Dina egenskaper
• God samarbetsförmåga
• Noggrann och systematisk
• Förmåga att formulera dig tydlig i tal och skrift
• Tar ansvar och fullföljer dina arbetsuppgifter på ett professionellt och korrekt sätt
• Förmåga att ta egna initiativ
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tjänsten kan innebära placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap vid placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.
Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.
Följ oss gärna på Facebook och Instagram

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. Support i e-rekryteringssystemet kan du få via 0771-693 693 Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna i annonsen.

Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.