REGISTRATOR/EKONOMIASSISTENT, Dnr 33-506/06

Nationalmuseum, med ca 150 anställda, är Sveriges ledande konst- och designmuseum.Samlingarna består av äldre måleri och skulptur, teckningar och grafik samt konsthantverk och design från antiken till idag.Nationalmuseum bedriver en aktiv pedagogisk verksamhet som riktar sig till såväl barn som vuxna.Nationalmuseum förvaltar dessutom ett 20-tal fasta samlingar bl a på Gripsholms slott och Läckö slott och är en del av myndigheten Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde.Välkommen att besöka vår hemsida: www.nationalmuseum.se NATIONALMUSEUM SÖKER REGISTRATOR/EKONOMIASSISTENT (Dnr 33-506/06) Tjänsten är en tillsvidareanställning from 2006-11-01.Provanställning om 6 månader kommer att tillämpas. Då vår nuvarande registrator kommer att gå i pension söker vi hennes efterträdare.Ni kommer att arbeta parallellt under en tid.Funktionen för Ekonomi och Registratur tillhör staben och består i dag av fyra personer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och profil Arbetsuppgifterna består i att ansvara för postöppning, diarieföring och arkivering av vissa av myndighetens handlingar.I tjänsten ingår också att handlägga reseräkningar i personreskontran och handha myndighetens handkassor.Även ekonomiassistentsuppgifter såsom leverantörs- och kundreskontror ingår.Du kommer även att fungera som back-up till löneadministratören.Vi söker dig med ekonomisk gymnasiekompetens samt minst 3 års erfarenhet som registrator och ekonomiassistent inom statlig förvaltning.Du har erfarenhet av arkivering samt kännedom om regelverket som detta grundar sig på. Då arbetet innebär att du kommer ha många interna och externa kontakter krävs lyhördhet och god samarbetsförmåga.Som person vill du och kan ta ansvar, är serviceinriktad, självgående och mycket noggrann.Du har god datorvana och är intresserad av att driftsätta ett nytt digitalt diarieföringssystem.Det är bra om du har kännedom om statliga resebestämmelser.Meriterande är att ha arbetat i redovisningssystemet Agresso.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Vi strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar vår verksamhet.