Registratorer (Ref.nr FOI-2014-1241)

FOI är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Myndigheten är uppdragsfinansierad och ligger under Försvarsdepartementet. Kärnverksamheten är forskning, teknikutveckling och studier.

På FOI är vi ungefär 1000 anställda. 850 av oss är forskare på akademisk nivå. Vi är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. Verksamheten drivs i cirka 300 större forskningsprojekt inom ett tjugotal områden, som spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap. Eftersom säkerhetsforskningen inte har några nationsgränser agerar vi också globalt och leder även många EU-projekt för ökad säkerhet. 

Forskningsstöd har en bred verksamhet och arbetar med personalfrågor, IT, ekonomi, kommunkation, juridik, säkerhetsfrågor, verkstadstjänster och mycket mer. Forskningsstöd ansvarar för den administrativa verksamheten inom FOI. Som medarbetare vid avdelningen kan du få jobba med både strategiska och operativa frågor i en miljö med högt tempo.

FOI söker två registratorer till sektionen för Dokumentation vid verksamheten i Kista. På FOI finns en myndighetsregistratur i Kista som stödjer och servar FOI och FOI:s ledning med diarieföring av såväl offentliga som sekretessbelagda handlingar. Sektionen för Dokumentation ingår i enheten för Internservice inom avdelningen för Forskningsstöd.

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i närarkivet. Rådgivning om offentlighet och sekretess ingår också i registraturens arbete. På FOI hanteras både öppna och hemliga handlingar.

Du arbetar tillsammans med övriga registratorer på FOI med att arbeta enligt gemensamma rutiner och tillsammans bistå i de utvecklingsprojekt som hanteras inom registraturen. Du kommer även att samarbeta med vår arkivarie med arkivfrågor samt hålla interna utbildningar för tex nyanställda om vad som ska diarieföras och varför. På FOI används Platina för diarieföring av handlingar. Resor till FOI:s övriga orter förekommer också.

Din profil 

Relevant registratorsutbildning samt erfarenhet som registrator är ett krav. Det är ett krav att du har erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet. Har du arbetat på statlig myndighet är det en merit.  Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen är ett krav. Vi ser det som en merit om du har arbetat med hemliga handlingar samt har pedagogiska färdigheter och vana att hålla utbildningar. Erfarenhet av arbete i systemet Platina är också en merit. Du har också goda kunskaper i såväl svenska som engelska.

Vi söker dig som är ansvarstagande, mycket noggrann och serviceinriktad. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och har en vilja att tillsammans med andra driva arbetet inom registraturens arbete framåt. Vidare har du god samarbetsförmåga, du kan arbeta både självständigt och i grupp. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög vilket innebär att du ska vara stresstålig.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Anställningen är på heltid, tillsvidare som föregås av sex månaders provanställning. Vi arbetar i moderna och attraktiva lokaler i Kista. För anställning vid FOI krävs svenskt medborgarskap. FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.

Harvi fångat ditt intresse?

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Sektionschef Soon Carlborg. Fackliga representanter är Eva Bolander för SACO-föreningen och Krister Söderberg för OFR/S-ST. Samtliga når du på telefon 08-5550 3000.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2014-09-07. Vi vill att du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev.