Registratorer till dokumenthanteringsenheten

Om enheten

Vill du arbeta i nära kontakt med människor och vara en viktig del av Sveriges försvar? Då kan det här vara jobbet för dig! Du får en unik inblick i och förståelse för Försvarsmakten samt möjlighet att bidra till att utveckla och effektivisera vår informationshantering. Det bästa med det här jobbet är att ständigt ställas inför nya, spännande utmaningar med en stor variation på arbetsuppgifterna.

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer även hantera förfrågningar från allmänheten, ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor och hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer. Du har grundplacering i Uppsala men kan behöva stötta på andra orter. Försvarsmakten genomför ett stort antal övningar under året där vår personal ibland deltar, framförallt i form av stabsexpeditionstjänst.

Kvalifikationer


• Erfarenhet av arbete som registrator eller en aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
• Mycket god datorvana
• B-körkort

Meriterande


• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Registratorsutbildning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.

Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinnelag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetssätt.

Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Du fokuserar på att tillmötesgå kundernas krav och behov genom att ställa höga krav på kvalité och kvantitet. Du arbetar metodiskt och systematiskt för att uppnå dina prestationsmål och kan snabbt ställa om för att lösa akut uppkomna situationer.

Du har lätt att lära och att komma ihåg ny information. Du har initiativförmåga och tar själv reda på fakta när givna riktlinjer saknas. När du saknar svar tar du aktivt kontakt med dina kollegor för att lösa kundens problem. Du samlar in och vidareförmedlar information som organisationen har nytta av.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt 

Rekryteringen avser två befattningar på tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning som tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Resor i tjänsten kan förekomma. Läs gärna mer om hur det är att arbeta som civil inom Försvarsmakten samt om våra förmåner på försvarsmakten.se

Fackliga företrädare:


• SACO – Madeleine Bagge
• SEKO – Pia Almström
• Försvarsförbundet, OFRS – Kjell Tetzlaff
• OFRO - Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 22 augusti 2021. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.