Registratorer till Expedition Arboga

Försvarsmakten söker två registratorer till Försvarsmaktens HR Centrum, Dokumenthanteringsenheten med placering i Arboga.

Dokumenthanteringsenheten, DokhE, har till uppgift att stödja Försvarsmaktens dokument- och ärendehantering. Vi registrerar, redovisar, tar hand om och tillgängliggör allmänna handlingar idag och imorgon och över tiden. Detta omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format, längst hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Enheten består av sex avdelningar, fördelade på 26 platser i hela landet.

Expeditionen i Arboga tillhör avdelning Mitt tillsammans med 8 övriga orter, fördelat på 3 sektioner.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar, samt bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till försvarsmaktens handläggare i dokumentation hanteringsfrågor.

Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter inom enheten och avdelningen. Viss arkivering kan förekomma. Du hargrundplacering i Arboga men i tjänsten ingår även att hjälpa till på andra orter vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Registratorutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Mycket god datorvana.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort.
Meriterande kvalifikationer

Kunskap om offentlig förvaltning, erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering samt hantering av elektroniska handlingar. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten. 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande, strukturerad och har ett högt säkerhetstänk. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att arbeta med människor och att tillhöra ett team men kan även ansvara för självständiga arbetsuppgifter. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Avdelningschef Jenny Österlund 073-150 87 25 

Övrigt

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Tillträde mm

Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning.

Arbetsort: Arboga

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning och övningar. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. 

Lön

Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

 

Fackliga kontaktpersoner

SACO: Camilla Robertsson eller Madeleine Bagge
SEKO: Åsa Karlsson
OFR-S: Kjell Tetzlaff

Samtliga fackliga nås via Försvarsmaktens växel på 0505-451000

 

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-08. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.