Registratorer till Informationsförvaltningen i Malmö/Kalmar

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu registratorer till rättsavdelningen med placering på informationsförvaltningen i Malmö och i Kalmar. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Arbetsplatsbeskrivning
Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.
Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består bland annat av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Registratorerna står för verksamhetens specialistkompetens inom mottagning och diarieföring av inkomna handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten.
Arbetsuppgifter
Arbetet som registrator består i huvudsak av att hantera polisens inkomna handlingar och att självständigt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring i polisens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. I arbetet ingår även att ge service internt kring diarieföring och till allmänheten genom att svara på frågor som inkommer via e-post och brev. I registratorsrollen ingår också att kvalitetssäkra och följa upp polisens diarium samt att informera och utbilda myndighetens medarbetare i diarieföring. Andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Resor i arbetet kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieexamen
Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning i närtid som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
B-körkort

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du har:
Eftergymnasial utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
Erfarenhet av att arbeta i Word, Excel och Outlook
Erfarenhet av arbete i elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem
Erfarenhet av att arbeta med kvalitetssäkring av information
Erfarenhet av att hålla utbildning

Personliga egenskaper:
För att lyckas i rollen som registrator ska du ha ett strukturerat arbetssätt, vara noggrann och lösningsfokuserad samt ha en känsla för service. Du behöver kunna arbeta självständigt och ha en god samarbetsförmåga. Du är tydlig i ditt budskap och har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Sara Ahlgren, sara.ahlgren@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta gärna ansvarig HR-konsult:
Amanda Öström, amanda.ostrom@polisen.se
Fackliga företrädare:
SACO, 114 14
Seko Polisen, Karna Tillheden, 010-56 166 27
Fackförbundet ST, Johan Gertz, 010-56 770 92
Polisförbundet, Sofia Ask, 010-56 387 10
Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Malmö eller Kalmar
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Registrator, Rättsavdelningen Syd, Informationsförvaltningen
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast fredagen den 17 november 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A603.114/2023 i mailets ärendemening.
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter för den här tjänsten. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Notera i din ansökan om du söker placering i Malmö och/eller i Kalmar.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registrators-kontoret, 106 75 STOCKHOLM.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!