Registratorer till SiS som vill bidra med sin erfarenhet

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 270 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndighetens ca 4000 medarbetare.

Tjänsten är placerad vid juridiska avdelningen som har det övergripande ansvaret för bland annat registratur och arkiv. SiS har börjat en spännande utvecklingsresa och vi önskar fler kollegor med kompetens och erfarenhet som vill bidra i vårt viktiga uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. I tjänsten ingår att ansvara för postöppning, SiS officiella e-postbrevlåda, kontakter med allmänheten och media vid utlämnande av allmänna handlingar och viss arkivering. I tjänsten ingår även allmänna administrativa sekreteraruppgifter. SiS använder diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).

KVALIFIKATIONER
Krav:
• Registratorsutbildning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
• Goda datorkunskaper, främst i World och Excel.

Meriterande:
• Registratorsutbildning på högskolenivå.
• Kunskap om och operativ erfarenhet av diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).
• Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet.
• Kännedom om SiS verksamhet.

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har också en god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. SiS arbetar mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har SiS tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.