OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi söker två registratorer som vill jobba inom en viktig stödfunktion. Vi erbjuder en intressant tjänst där du kommer arbeta brett inom funktionen och i nära samarbete med myndighetens olika verksamheter.
Som registrator ingår du i en arbetsgrupp och samarbetar med övriga registratorer, men du får även stort eget ansvar. I rollen ingår att ge råd och stöd samt besvara frågor både internt och externt. Du kommer också att ansvara för arkivläggning.
Att arbeta på Socialstyrelsen är att skapa samhällsnytta. Hos oss befinner du dig mitt i samhällsdebatten och tillsammans med kunniga kollegor utför du ett meningsfullt arbete.
Tjänsterna som registrator är placerade på avdelningen för verksamhetsutveckling, stöd och service vid enheten registratur. Enheten har det övergripande ansvaret för planering, styrning och hantering av myndighetens handlingar och informationstillgångar. Enheten består av registratorer, arkivarier, förvaltningsledare samt informationssäkerhetsansvarig.
Vi söker dig som har
• längre erfarenhet av att arbeta som registrator
• utbildning som registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning och/eller kunskap som vi bedömer relevant
• god kännedom om offentlighet och sekretess.
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och kan hantera ett högt tempo. Du har känsla för service, är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har
• erfarenhet från statlig myndighet
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360.
Anställningsinformation
Båda tjänsterna är tillsvidareanställningar med 6 månaders provanställning. Din tjänstetitel blir registrator med placering i Stockholm.
I denna rekryteringsprocess använder vi urvalsfrågor som ett verktyg för ett första urval och för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av alla sökanden. Vi ber dig därför svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den bakgrund och kompetens vi efterfrågar.
Du är välkommen med din ansökan senast den 17 maj 2022. Ange diarienummer 2.6.1-15388/2022.
Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder dessutom bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, semester och pension.
Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Elisabeth Ljungberg. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Sofia Linden Falkenlöv. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO samt Magnus Göransson för ST/OFR. Samtliga nås på telefonnummer 075-147 30 00.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.
Inför rekryteringsarbetet har Socialstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
God vård och omsorg bygger på kunskap. Därför finns vi. Socialstyrelsen är Sveriges kunskapsmyndighet för vård och omsorg. Genom samarbete, oberoende experter och pålitlig kunskap styr, stödjer och utvecklar vi hälso- och sjukvården och socialtjänsten. Det gör vi för att människor i Sverige ska få tillgång till god vård och omsorg på lika villkor, oavsett vem man är och var i landet man bor.
Kontaktpersoner på detta företaget
Kristina Bränd Persson, enhetschef
075-247 3096
Elisabeth Roxmalm, personalspecialist
075-247 3309
Beatrice Hopstadius, enhetschef
075-247 3670
Beatrice Hopstadius, tf enhetschef
075-247 3670
Pernilla Ek, enhetschef
075-247 3032
Erik Höglund, avdelningschef
075-247 3872
Eva Wallin, enhetschef
075-247 3470
Elisabeth Roxmalm, personalspecialist
075-247 3309
Georg Lagerberg, enhetschef
075-247 3607
Helena Scarabin, enhetschef
075-247 4055