Registratorer, transportregisteravdelningen, Örebro, TSG 2013-1043

Transportregisteravdelningen förvaltar och utvecklar register inom transportområdet. Vi tar fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 150 medarbetare.Som registrator på Transportstyrelsen kommer du att arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar, samt att handlägga och följa upp den hanteringen.

Dina arbetsuppgifter



• Svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post och fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner.

• Klassificera handlingar enligt myndighetens klassificeringsstruktur.

• Biträda verksamheten med stöd och utbildning rörande diarieföring samt uppföljning av ärenden m.m.

• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar.

• Upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering och jobba med löpande ärendeuppföljning av alla öppna ärenden.

• Registrera handlingar i Transportstyrelsens huvuddiarium (W3D3) och i Diabas.

• Hålla i introduktion av nyanställda i diarieföring.

• Delta i uppdatering och underhåll av huvuddiariet.

• Delta aktivt i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering.

• Vid behov vara behjälplig i det praktiska arkivarbetet och vid kartläggning av myndighetens handlingar.

Din bakgrund

Du ska vara antigen diplomerad registrator eller ha en utbildning inom arkiv- eller dokument/informationshantering eller genom arbetserfarenhet ha skaffat motsvarande kunskaper på annat sätt.

Du ska dessutom:



• ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

• ha vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter

• vara duktig på att uttrycka dig både på svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt

• ha mycket god datorvana och goda kunskaper i officepaketet

Som registrator har du ett brett ansvarsområde och jobbar mycket tillsammans med andra. För att kunna utföra dina arbetsuppgifter på ett optimalt sätt, är det nödvändigt att du har god samarbetsförmåga, en god planerings- och organisationsförmåga, ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur samt hög integritet och servicekänsla. Du ska dessutom vara lösningsorienterad och kunna fatta självständiga beslut.

Vi lägger därför stor vikt vid dessa personliga egenskaper.

Du bör också ha intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering. Det är en fördel om du har erfarenhet av att ha arbetat i W3D3 och/eller Diabas.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Örebro. Vi tillämpar normalt provanställning. Vi har individuell lönesättning.

Då arbetet innebär hantering av sekretessbelagd information kommer du att säkerhetsklassas i nivå 2.

Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Vill du veta mer?

Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Lena Nordlund, chef registratur- och arkivsektionen i Örebro, 010-495 40 81.

Fackliga frågor

Fackliga frågor besvaras av Bo Thörnqvist, Saco och Anna Malmborg, ST som båda nås via vår vxl 0771-503 503.

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2013-09-08 via vår webbplats. När du ansöker ingår det att besvara urvalsfrågor. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.