Registratorer/Dokumentcontrollers till ArkivIT

Vill du utvecklas inom arkivområdet och öka din kompetens? Vill du tillhöra en grupp duktiga arkivariekonsulter som ständigt hjälper varandra i sitt arbete för att uppnå goda resultat? Vill du dessutom vara med och bidra till innovation inom arkiv- och informationshantering på ett bolag med hög medarbetarnöjdhet?

ArkivIT är ett snabbt växande företag som är ledande på att tillhandahålla kvalificerade konsulttjänster inom digital arkiv- och informationshantering. Bolaget startades 2010 som ett resultat av arbetet med att ta fram nya metoder för att arkivera tre nedlagda myndigheters information. Sex år senare har tjänsterna blivit fler och kompetensen bredare. Vår ambition är att stärka våra kunder inom modern e-förvaltning. I grunden handlar vår verksamhet om att säkerställa bevarandet av kulturarvet.



Din roll

Vi söker konsulter som vill ta sig ann den spännande utmaningen att få arbeta som registratorer/dokumentcontrollers. Arbete sker i dokument - och ärendehanteringssystem och du kommer även att arbeta med lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Som konsult på ArkivIT kommer du att arbeta hos kund med uppgifter som registrering och diarieföring av allmänna handlingar. Du ska känna till Offentlighetsprincipen och kunna hantera begäran om utlämnande av allmän handling. I dina arbetsuppgifter ingår även att ge stöd och service åt allmänhet/kunder och personal samt kunna utbilda handläggare i diarieföring. Det kan även bli aktuellt att delta i projekt som innebär att utveckla strategier för långsiktig digital informationshantering vilket omfattar framtagande av styrdokument och arbetsmodeller.



Kvalifikationer:

- Diplomerad registratorutbildning alternativt arkivarieutbildning

- Minst 5 års erfarenhet av arbete i registratur vid statlig myndighet alternativt offentlig organisation

- Minst 5 års erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem såsom lipax, Platina, W3D3, Public 360 eller motsvarande

- God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet

- God kännedom om registratorsfunktion och ansvar

- Godkänt betyg i engelska på gymnasienivå alternativt högre studier.



Du som person

Vi söker dig som är lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och nyfiken som konsult och noggrann i dina arkivkunskaper. Du trivs med att arbeta resultatorienterat och är leveranssäker.



Vårt erbjudande till dig

Vi värnar om din utveckling och ser till att du, genom en kompetenspott, erfarna kollegor inom branschen, "fredagsforum" (vår heliga mötesplattform var tredje vecka där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra) och många andra aktiviteter, får det som behövs för att hålla din kompetens och karriär i fortsatt riktning uppåt.

Vi är också måna om dig som medarbetare och ger dig tid för reflektion och feedback. Eftersom vi är en platt organisation med högt i tak, får såklart även du ge feedback till din chef minst en gång i månaden där ni får en tid för 1-on-1, allt för att du ska trivas i din roll som konsult.

Våra medarbetarundersökningar visar ett eNPS-resultat på 65 (benchmark: allt över 50 är excellent workplace).



Start: enligt överenskommelse

Placering: Stockholm (eller valfritt om du söker uppdrag ute i landet)



Varmt välkommen med din ansökan!