Registrator/handläggare till Registraturenheten i Norrköping

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker registrator/handläggare till Registraturenheten i Norrköping. Har du den personliga kompetens och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt yrkesliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter

Som registrator/handläggare har du en nyckelfunktion när det gäller dokumentflödet inom organisationen. I arbetsuppgifterna ingår posthantering, registrering av inkommande och upprättade allmänna handlingar samt arkivering av ärenden. Registrator bistår verkets anställda i frågor som rör registrering av handlingar.

Vad vi förväntar oss

Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete som registrator, inom arkiv eller diarieföring. Du ska ha högskoleutbildning med administrativ inriktning eller annan akademisk utbildning i kombination med för befattningen relevant erfarenhet. Det är extra meriterande om du har kunskap om lagar, regler och instruktioner rörande allmänna handlingar. Du har även erfarenhet av datorbaserad ärendehantering.

Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet. Vi ser även erfarenhet av arbete från en serviceinriktad roll som meriterande. Vidare har du god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, samt god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser även att du har intresse och motivation för tjänsten.

Personliga kompetenser

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare arbetar du bra med andra människor, relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat, samt styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Vidare ser vi att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Stor vikt kommer vi lägga vid personlig lämplighet.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Arbetstid: Kontorstider

Placering: Norrköping

Tillträde för befattningen: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@academicwork.se Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef Nenad Duborija, på telefonnummer 010-485 55 09.

Ansökan

Välkommen med din ansökan och meritförteckning till Migrationsverket senast fredagen den 30 december.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. 


I denna rekrytering kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover som en del i processen.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

I samband med att du registrerar din ansökan, kommer du att få svara på ett antal frågor. Det är viktigt att du fyller i frågorna så utförligt du kan och inte endast hänvisar till CV och personligt brev. Registrerade ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar beaktas inte i lika stor utsträckning som utförliga svar.