Registrator/nämndsekreterare

Vid socialkontoret i Sollentuna arbetar ca 180 personer. Verksamheten är uppdelad i tre avdelningar; avdelningen för vuxna, avdelningen för barn och unga samt administrativa avdelningen.

Socialkontoret eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.


Socialkontoret i Sollentuna kommun söker en registrator/nämndsekreterare. Tjänsten är organisatoriskt placerad på administrativa avdelningen.

Arbetsuppgifter

Som registrator ansvarar du för att hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Arbetsuppgifterna består av posthantering, registrering/diarieföring samt arkivering av nämndens allmänna handlingar men också att ge service till allmänhet, andra myndigheter och media.

Arbetsuppgifterna som nämndsekreterare omfattar hantering sammanträdeshandlingar till socialutskottet, upprätta kallelser samt skriva protokoll.

Sollentuna kommun använder Public360 för registrering av handlingar samt för nämndadministrationen.

Arbetet innehåller även visst administrativt stöd till kontoret.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av arbete som registrator gärna inom kommunal verksamhet.

Du har också kunskap om offentlig verksamhet och kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning, goda datakunskaper och vana att arbeta med olika administrativa system. Du har lätt att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

B-körkort är meriterande

Dina egenskaper
Vi söker dig med god administrativ förmåga. Du är noggrann, stresstålig och flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga, trivas i servicerollen och vara duktig på att hantera alla sorters människor, med olika förväntningar och olika behov. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper

Intervjuer kommer att ske löpande under pågående rekrytering.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Heltid, tillsvidareanställning.

 

Frågor besvaras av

Helena Elmquist, avdelningschef
Administrativa avdelningen
Telefon 08-579 212 04