Registrator/nämndsekreterare

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Vingåkers kommun söker nu en registrator med uppdrag även som nämndsekreterare inom nämndserviceadministrationen.
Du är anställd på kommunikationsenheten som har en samlad central roll under kommunförvaltningen där nämndserviceadministrationen ingår.
Du ingår i ett team av kommunsekreterare, nämndsekreterare, handläggare och assistenter på kommunikationsenheten och ditt huvudområde är gentemot kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden.

Som registrator ansvarar du för administrativa uppgifterna, bland annat registrering, ärendehantering och sekreterarskap.

Arbetet mot kommunstyrelsen innebär att du arbetar nära tillsammans med kommunsekreterare och bland annat ansvarar för registrering och övriga administrativa uppgifter kopplat till kommunstyrelsen.

För samhällsbyggnadsnämnden arbetar du nära handläggare och registrator för samhällsbyggnadsnämnden, du deltar på sammanträden samt arbetsutskott och ordförandeberedningar. I arbetet ingår sekreteraradministrativa uppgifter.
Arbetet innebär kontakter med tjänstemän inom förvaltningen, förtroendevalda samt kommuninvånare.
I arbetet kan också ingå sekreterarskap vid andra möten med förtroendevalda samt att du är en del i nämndservicegruppen, som sköter kommunens centrala administration, och där du kan tilldelas varierande administrativa uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har adekvat högskoleexamen inom exempelvis följande områden: samhällsvetenskap, statskunskap, rättsvetenskap som bedöms som likvärdig.
Du brinner för administration och har ett gott ordningssinne.
Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska språket i tal och skrift samt behärskar även engelska.
Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärska Office-paketet.
Du har erfarenhet av moderna ärende-och dokumenthanteringssystem. Vingåkers kommun använder sig av det digitala ärendehanteringssystemet W3d3.
Som person är du analytisk, noggrann, lösningsorienterad, är självständig i ditt arbete och har lätt för att samarbeta.
Vi förväntar oss en känsla för god service och en professionell hållning.
Du har goda kunskaper i kommunalrätt och god kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas.
Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande liksom erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

ÖVRIGT
Vingåkers kommun uppmuntrar till intern rörlighet och vakansen är endast tillgänglig under förutsättning att ingen internanställd har förtur, eller på annat sätt gör anspråk på tjänsten. Därmed kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.