Registrator/Nämndsekreterare

Kultur & Fritid som ingår i Gävle kommunkoncern har ca 185 årsarbetare och en budget på ca 260 mkr. Vi ansvarar för kultur- och fritidsverksamheten i Gävle kommun och driver följande verksamheter: Bad - Folkbibliotek - Symfoniorkester - Konserthus - Stadsarkiv - Frilufts- och Idrottsanläggningar - Bidrag till föreningar - Konstcentrum -Konsumentvägledning. En gemensam administration, Staben, ansvarar för administration av nämnd, personal och ekonomi, intern och extern information/marknadsföring, IT-frågor, utredningar och planering. Gävle kandiderar till titeln Europas kulturhuvudstad 2014. ARBETSUPPGIFTER Ansvara för diarieföring av kultur- och fritidsförvaltningens allmänna handlingar, utlämnande av handlingar till allmänhet och massmedia, expediering av beslut och ärenden. Sekreterarskap i nämnd och beredning med ansvar för kallelser, insamlande av beslutsunderlag, protokoll, nämndsarvoden och arrangemang vid nämndens sammanträden. Ansvara för den officiella brevlådan samt postfördelning. Informera medarbetare och ge råd och stöd i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina. Ansökningar om EU-stöd i samarbete med förvaltningens verksamheter och kommunens Internationella kontor. KVALIFIKATIONER Vana vid digital ärendehantering. Vana att arbeta i en politiskt styrd organisation. God språkförmåga. Kunskap om sammanträdesteknik, kommunalrätt samt EU-projekt och EU-finansiering. Juridisk kompetens inom området är meriterande. Du ska ha god service- och samarbetsförmåga, vara en god organisatör med förmåga att arbeta självständigt och flexibelt. Du ska ha intresse av utvecklingsarbete och kunna fungera som stöd inom organisationen. Vi förutsätter att du har intresse för kultur- och fritidsfrågor eftersom visst utredningsarbete kan komma att ingå.