Registrator/nämndsekreterare, Skolkansliet

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Vi värnar om din integritet, läs mer om Mora kommuns behandling av personuppgifter på vår hemsida.


 




Välkommen att söka jobb till en arbetsplats som präglas av arbetsglädje, stort samhällsengagemang, öppenhet, omtanke, gemenskap och delaktighet.

En arbetsplats som 2017 fick Mora kommuns utmärkelse "Hälsofrämjande arbetsplats".

En del av motiveringen till utmärkelsen löd på följande sätt:
" Utmärkelsen tilldelas en arbetsplats med hög delaktighet och ett medvetet hälsofrämjande förhållningssätt där många friskfaktorer synliggörs i kombination med ett aktivt ledarskap och medarbetarskap".

Arbetsbeskrivning
Du arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.

Du ger service och stöd inom ditt expertområde till både verksamhet och allmänhet.

Du ingår i den lokala administratörsgruppen på förvaltningen.

Du kommer att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen. I din roll ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen. Det gör du bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor.

Du ansvarar för att revidera och utveckla dokumenthanteringsplanen. Som nämndsekreterare är du den personen som har helhetsperspektiv och ansvar för hela nämndprocessen.

I tjänsten ingår även administrativt stöd till förvaltningschefen samt sekreterare vid central samverkan inom förvaltningen. Du är förvaltningens kontaktperson i frågor gällande Dataskyddsförordningen.

Kunskaper

Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Kunskap om Dataskyddsförordningen.

Goda datakunskaper

Kunskaper om aktuella dataprogram

Grundläggande kunskaper i offentlighetsreglerna

Kunskap om kommunala beslutsprocessen

Erfarenhet av likartade arbetsuppgifter

Färdigheter

Helhetssyn

Datorfärdigheter

Förmåga att ta ansvar för verksamheten samt sin egen och andras arbetssituation

Förmåga att utveckla administrativa rutiner

Erfarenheter

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Egenskaper

Samarbetsförmåga

Serviceinriktad

Strukturerad

Stabil

Tydlig

Noggrann

Självgående

Initiativtagande

Kommunikativ

Annat

Hälsa och livsstilskompetens



För- och grundskoleförvaltningen

Vi söker nya kollegor som ska vara delaktiga i den fortsatta utvecklingen av Mora kommun. Som medarbetare hos oss delar du vår värdegrund. Den tar avstamp i ett positivt förhållningssätt, eget ansvar och självklart ha medborgaren i fokus. För- och grundskoleförvaltningens värdegrund är att alla är olika och lika bra!



Hälsa och utveckling är naturliga inslag för våra medarbetare.



Mora kommun har väl fungerande skolor med skickliga lärare, skolledare och elever.Vi lyfter resultaten genom en medveten satsning på engagerad och kompetent personal, kompetensutveckling och lärarlyftssatsningar. Det kollegiala lärandet är en av de genomgripande insatser som bildar en röd tråd från förskola till högskola och ett av skälen till den höga trivseln och det goda samarbetet.



Mora kommun har en central elevhälsoenhet med alla professioner som stödjer kommunens förskolor och skolor. Elevhälsan har en viktig roll i ett pågående tillgänglighetsarbete enligt Specialpedagogiska skolmyndighetens modell.



Välkommen med din ansökan till oss!


Mora kommun
Mora kommun är alla vi som jobbar här.
Det är summan av de vi är och allt vi gör.
Varje hemtjänstbesök, skolexamen och utlånad biblioteksbok.
Varje skollunch, brandkårsutryckning och nytt bostadsområde.
Vi är närheten till naturen och den rena luften.
De gamla traditionerna och de nystartade företagen.
Vi är vår fantastiska historia men också det som tar oss framåt.
Tillsammans gör vi Mora till ett hem.
Var med oss när vi växer som människor och kommun.
Idag och imorgon.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.