Registrator/receptionist

ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med i ett spännande utvecklingsarbete? Du kommer att vara registrator på stadssekretariatet och delta i det administrativa arbetet som tillhör kommunledningen. Som registrator har du en nyckelfunktion kring dokumentflödet. Du är ansvarig för posthantering, scanning och diarieföring av handlingar. Du ansvarar också för olika delar i sammanträdesadministrationen för kommunstyrelsen och kommun-fullmäktige. Din arbetsplats kommer att vara i vår reception och du får ta emot besökare och svara på telefonförfrågningar. Vi är inne i ett utvecklingsarbete och kommer under hösten gå in i ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem. Du kommer därför att få vara med från början i införandet av detta system. KVALIFIKATIONER Vi vänder oss till dig som har lämplig administrativ utbildning, gärna med erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Du behöver ha goda datakunskaper och vara van att arbeta med officepaketet. Arbetet kräver att du är noggrann, kan arbeta självständigt och är intresserad av att arbeta i team och delta i olika nätverk. Du är självgående och trivs med ett serviceinriktat jobb.