Registratorsassistent

Högskolan i Borås Gemensamma förvaltningen, Högskolekansliet söker Registratorsassistent

Arbetet i registraturet är verksamhetskritiskt och funktionen svarar för ett antal av högskolans åligganden som statlig myndighet. Däri ligger upprätthållandet av offentlighetsprincipen liksom myndighetens och forskningens behov av att ta del av högskolans handlingar. Det sker genom registrering, arkivering samt fortlöpande övervakning av myndighetens dokumentflöde. Registraturet ansvarar även för öppnandet av högskolans post samt e-brevlåda. Varje dag registreras i diariet inkomna och/eller vid högskolan upprättade ärenden.
Till ansökan, märkt med dnr., bifogas meritförteckning, betygskopior och övriga merithandlingar den sökande vill åberopa. Ansökningshandlingarna med referenser och löneanspråk samt en förteckning över de bisysslor som sökanden avser utöva under anställningen skall vara högskolan tillhanda senast 2010-05-14
För anställningen krävs erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning, gärna högskolemiljö, samt längre erfarenhet av diarieföring och ärendehantering i systemet W3D3. Vidare krävs goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt god datorvana. Sökanden ska också ha en förmåga att prioritera arbetsuppgifter, ett professionellt och förtroendeingivande bemötande, god serviceanda, gott ordningssinne, samarbetsförmåga, initiativförmåga samt ett reflekterande och självständigt arbetssätt. Högskoleutbildning ses som meriterande.