Registrator/systemadministratör

En dag på jobbet

Hos oss på Ledningsstaben kommer du att ha ett övergripande ansvar för att samordna kontorets administration med fokus på de områden som har anknytning till lagar så som tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt kommunallagen. Du tar fram kontorsgemensamma styrdokument och riktlinjer samt stöttar med tillämpningen i verksamheten. I din roll kommer du att:
- Ta fram informationshanteringsplaner inklusive övriga rutiner och riktlinjer för dokumenthantering
- Vara systemadministratör för kontorets del i det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron
- Besvara begäran om allmän handling inklusive göra sekretessbedömningar och vara rådgivande till verksamheten i dessa frågor
- Uppdatera samt implementera delegationsordningar
- Administrera kontorets arbetsmiljösystem såsom SMART och KIA
- Samordna kontorets administration avseende arbetssätt och digitaliseringsgrad
- Agera dataskyddssamordnare för kontoret avseende GDPR
- Vara behjälplig med posthantering och funktionsbrevlådor vid behov
- Hantera övrigt tillkommande arbetsuppgifter inom kommunal administration

Vem är du? 

Vi söker dig som tidigare arbetat som exempelvis arkivarie, nämndsekreterare eller registrator och har goda kunskaper att tillämpa juridik som styr kommunal verksamhet. På kontorets ledningsstab är du en kunskapsresurs för andra och du är bra på att anpassa ditt sätt att kommunicera och hur du förmedlar ditt budskap till mottagaren. Du samordnar kontorets administration och tar själv ansvar för att organisera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. 
Krav:
- Du ska ha lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god it-vana.
Meriterande:
_ Examen inom arkivvetenskap eller statsvetenskap samt tidigare erfarenhet av Ciceron är meriterande.
Personliga egenskaper:
- Som person är du kommunikativ, strukturerad och noggrann.
- Du är pedagogisk och har lätt för att knyta kontakt och samarbeta med övriga verksamheter samtidigt som du självständigt kan driva ditt arbete framåt


Vi erbjuder dig

- Friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år.
- Flexibel arbetstid, i form av årsarbetstid, vilket innebär att du till stor del kan styra över din egen arbetstid.
- Möjlighet att arbeta upp till 50% på distans
- Möjlighet att växla in din semesterersättning till extra lediga dagar.

För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.

Välkommen till oss! 

Ledningsstaben är ett härligt gäng som består av elva medarbetare och arbetar med en bredd av arbetsuppgifter såsom extern och intern kommunikation, verksamhetsutveckling, IT-frågor och utredningar för att nämna några. Arbetsplatsen finns i stadshuset i Södertälje som ligger ett stenkast från buss och pendeltåg. 
Vänta inte att höra av dig, vi vill veta mer om dig! Vi arbetar löpande med rekryteringen till denna tjänst så skicka din ansökan så snart som möjligt






Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.