Registrator/systemförvaltare

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

Vi erbjuder dig möjlighet att semesterväxla för fler semesterdagar, du får friskvårdsbidrag på 2000kr/år, vi har även en kompetensutvecklingsfond som är tänkt ska ge dig som medarbetare ytterligare en chans att vidareutveckla dig. Plus 140 fantastiska kollegor på Kommunledningsförvaltningen.

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en driven person för en tjänst som registrator och systemförvaltare på kommunledningsförvaltningen.

Rollen innebär att vara ett verksamhetsnära stöd gällande informationshanteringen på kommunledningsförvaltningen och att tillsammans med den andra registratorn ansvara för förvaltningens diarium. Du har ett stort intresse för systemförvaltning och kan utveckla diariet så att det blir ett effektivt stöd i beredningsprocessen och för att hantera kommunens handlingar på ett professionellt sätt. I din roll samarbetar du även nära med kommunsekreterare för att få ett bra flöde i ärendeprocessen.

I rollen som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter såsom diarieföring, bedömning gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i diarieföringssystemet W3D3, hantering av e-post och inkommande handlingar till kommunledningsförvaltningen. Du har även en sammanhållande roll i ärenden som gäller begäran om utlämnande av handlingar.

Du är lite spindeln i nätet när det gäller inkommande och upprättade handlingar i kommunen och ser till att information kommer fram till rätt personer, såväl tjänstepersoner som förtroendevalda.

Du kommer att vara objektansvarig (systemförvaltare) för W3D3 vilket innebär att det är du som ansvarar för att driva på utvecklingen tillsammans med kommunsekreterare, arkivarie samt kommunens digitaliseringsavdelning.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har kunskap om lagstiftningen som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och erfarenhet av att arbeta som registrator.

Eftersom du ska vara objektansvarig är det viktigt att du har tidigare erfarenhet av W3D3 eller liknande system. Du behöver ha en god datorvana och bra kunskaper i Officepaketets olika program. Eftersom du kommer att vara navet i kommunens informationsflöde är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.

Utöver ovanstående är följande meriterande:

-Dokumenterad erfarenhet av diarieföring i elektronisk miljö
-Erfarenhet av utvecklingsarbete

Har du dessutom dessa personliga egenskaperna tycker vi att du ska söka så snart som möjligt:

• Arbetar bra med andra människor och relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt.
• Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.
• Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
• Är noggrann.


ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.