Registrator/systemförvaltare, Tv4-2009-136

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel.Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd.Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering.Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 200 anställda.Tullverket står inför en spännande framtid.Vi strävar hela tiden efter att effektivisera vårt arbete och fortsätta vara ett modernt Tullverk som är en förebild för hela Europa.[ Administrationsavdelningen består av en ekonomi- och personalenhet samt en teknik- och serviceenhet.Lokal administrativ basservice tillhandahålls genom tre administrativa servicecenter i Stockholm, Göteborg och Malmö.Servicecenter Stockholm svarar för administrativ basservice till tullenheterna inom det geografiska närområdet.Servicecenter Stockholm ansvarar även för Tullverkets diarieföring och arkivfrågor.Vid registraturen i Stockholm arbetar du med en grupp registratorer med att ta emot, skanna och registrera handlingar.Registraturen ger även råd och service inom sitt verksamhetsområde i nära samarbete med arkivfunktionen.Tullverket har ett modernt arbetssätt och ligger långt framme inom området digital ärendehantering.Huvudsakliga arbetsuppgifter Som registrator deltar du i den dagliga hanteringen av inkommande post, skanning och diarieföring av handlingar[samt svarar på frågor från anställda och allmänhet.Du kommer också att fungera som funktionell systemförvaltare på deltid för det systemstöd, W3D3, som används för diarieföring och ärendehantering inom myndigheten.Du deltar också i utvecklingen av dokumenthanteringen i stort i Tullverket.För befattningen krävs följande .[högskolestudier eller motsvarande utbildning med inriktning på registratur, arkiv eller närliggande frågor, alternativt god vana av registratorsarbete .[god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom den offentliga förvaltningen .[mycket god datorvana och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem .[noggrann och van att arbeta självständigt .[lätt för att samarbeta .[drivkraft, vilja och förmåga att informera internt .[utvecklat sinne för service .[god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.Övrigt Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetskontroll kommer att utföras på den person som erbjuds tjänsten.[