Registrator/teamledare

Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. ARBETSUPPGIFTER Västerås är en levande stad som är i ständig utveckling. Nya bostadsområden planeras och byggs både mälarnära, centralt och i externa lägen runt om i staden. Goda förutsättningar finns för förändring och utveckling av nya stadsmiljöer. Staden växer också snabbt inom handel och logistik, varför behovet av attraktiva verksamhetsområden är stort. Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll i denna utveckling genom sitt ansvar för fysisk planering, bygglov och stadsgestaltning. Just nu håller vi på att göra en organisationsförändring och söker därför en registrator/ledare för den administrativa gruppen. Ditt uppdrag är att ge administrativt stöd och support inom Stadsbyggnadskontoret. I tjänsten kommer du att hantera myndighetsadministrationen vad gäller allmän handling i ärendehanteringssystemet VÄHS, sköta arkivering samt sköta diverse administration. Du kommer även att vara en teamledare för övriga registratorer och administratörer inom Stadsbyggnadskontoret. Gruppen består av totalt 5 medarbetare. KVALIFIKATIONER Du ska ha gymnasieutbildning och gärna någon form av högre administrativ eftergymnasial utbildning. Du har även en adekvat registratorutbildning eller stor arbetserfarenhet av att arbeta som registrator. Din arbetslivserfarenhet inom administration är både bred och aktuell d v s att den är väl förankrad i nutida arbetssätt. I detta ingår att ha mycket god kännedom och användarerfarenhet av dator som arbetsredskap och att du har god kunskap eller utbildning i Office-paketet samt i något diarieföringssystem, gärna W3D3 och VÄHS. Meriterande är om du har kunskap eller utbildning om regelverket kring offentlighet och sekretess samt arkivering. Har du också arbetserfarenhet av arkivering, arbetat som nämndsekreterare och/eller har arbetat kommunalt ses det som meriterande, liksom att du har god förståelse för den offentliga förvaltningens funktionssätt. Har du erfarenhet av en arbetsledande befattning och/eller någon ledarskapsutbildning, som av arbetsgivaren bedöms relevant ses det som mycket meriterande. Som peson är du: - Lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller du ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. - Flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ser möjligheter i förändringar. - Duktig på att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. - Noga med att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. - Entusiasmerande och du leder samt förser andra med de befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du har en vilja att leda andra och ta ansvar. Känner du igen dig i denna arbetsbeskrivning är du välkommen att skicka in din ansökan! För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund. Besök gärna www.jobbaivasteras.nu, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.