OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
MKB förvaltar och hyr ut bostäder, lokaler, garage och P-platser.
Man söker nu en registrator/VD sekreterare som ska vara en central person i flödet av information till och från MKB.
En registrator behöver ha kunskap om såväl diarieföringens olika arbetsmoment som offentlighetsprincipens innebörd. Man söker en serviceinriktad, utvecklingsintresserad och strukturerad person med ett stort mått av integritet som tycker om att vara "spindeln i nätet". Du kommer att erbjudas en registratorsutbildning.
Tanken är att personen även ska kunna gå in och jobba som VD sekreterare. Detta är i dagsläget inte helt fastställt men man söker någon till tjänsten som mycket väl skulle kunna ha den profilen.
Det här skulle kunna ingå mer detaljerat och är som sagt ännu inte helt fastställt men det ger en bild av Registrator/VD-sekreterare.
Ansvarig registrator för post/mail .
Implementera diariesystem i organisationen och äga detta.
Vd:s telefon/post/fakturor.
Stöd till verkställande ledning och ledningsråd.
Styrelsens fakturor/utskick/möten/arkivering.
Tjänsteresor i samband med utbildning/konferenser - administartion.
Ansvarig för viss markservice till VD och styrelse.
Ansvarig kontorsmaterial på våning samt kopieringsrum.
Alltså inställning att kunna göra allt från stort till smått