OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
RECEPTION:
- ta emot besökare, elever, pakeleveranser
VÄXEL:
- besvara o koppla samtal, se till att det är rätt anknytningar i växeln o telefonmeddelanden
LÖNER:
- samla in och sammanställa tidrapporter
- sammanställa löneunderlag o skicka vidare till lönekontoret
LÅS & LARM:
- kvittera ut nycklar till anställda och tillfälliga besökare
- hålla en lås- och larmgenomgång med varje nyanställd
ELEVADMINISTRATION:
- CSN, pappersadministration inför kursstarter
- inbetalningar
- dragning av pengar
- skicka informationsmaterial
PERSONALADMINISTRATION:
- diverse intyg
- pappersjobb inför nyanställda
- uppdatering av adresslistor
- administrera boende för besökande (hotell), elever (rum) och anställda (eget)
POSTHANTERING:
- in- och utgående post
- skicka paket
- hämta paket på Posten
KONTORSSKÖTSEL:
- vattna blommor
- hålla allmänt snyggt i allmänna utrymmen
- se till att kaffe- och godisautomater fungerar
- ringa efter service vid behov
KONTORSMATERIALFÖRRÅD:
- se till att alla vanliga varor finns hemma
- byte av band i serverrum 1 ggr/dag
KRAV/ERFARENHET:
- datorvana i framförallt Office
- vana från växel & reception
- kunna tala och förstå engelska
- viss erfarenhet lönehantering
- viss erfarenhet redovisning