Rekryterare med samordningsansvar för sommarpraktik

Ref: 20223366

Arbetsuppgifter
Är du en van rekryterare som gillar att leda projekt, jobba mot tydliga mål och har ett stort engagemang för Malmös ungdomar? I den här rollen kommer du både rekrytera personal till stadens gymnasieskolor och Komvux, samt projektleda sommarpraktik. Vi söker dig som är trygg i rekryterarrollen och som vill ha ett bredare uppdrag där ditt bidrag verkligen gör skillnad för ungdomar i Malmö. 

Vi som arbetar på HR-avdelningen jobbar nära verksamhetens chefer varje dag. Vi är chefernas bollplank och agerar stöd i alla typer av personalfrågor. I den här rollen kommer du att stödja chefer och kollegor på HR-avdelningen i hela rekryteringsprocessen. Vissa rekryteringar kommer du att hålla i från början till slut och i andra finns du med som ett professionellt stöd till rekryterande chef och ansvar för att skriva annons, marknadsföring i sociala medier, rekryteringsadministration och kandidatvård. I samarbete med två andra rekryterare på avdelningen arbetar du både operativt och strategiskt med kompetensbaserad rekrytering. Här finns utrymme att påverka, ta ansvar och tänka nytt. 

Som projektledare kommer du att driva och samordna förvaltningens arbete med sommarpraktik för gymnasieungdomar - Ung i sommar. Sommarpraktiken är en möjlighet för ungdomar mellan 16 och 19 år att få en första arbetslivserfarenhet som kan öppna dörrar för framtida jobb. Konceptet kan variera lite från år till år men kan exempelvis innebära att praktikanterna utöver praktikuppgifterna får ta del av olika spännande gästföreläsningar, kulturella upplevelser och studiebesök med syfte att synliggöra framtida yrkesmöjligheter. I rollen som projektledare håller du i trådarna och ansvarar bland annat för kontakten med de verksamheter som tar emot praktikanter, arrangerar gästföreläsningar och studiebesök, samt rekryterar handledare som finns på plats under sommaren och stöttar praktikanterna. Du kan läsa mer om Ung i sommar här: https://bit.ly/3z8lF0g 

Vi erbjuder dig:


• certifieringsutbildning inom arbetspsykologiska tester
• utbildning i projektledning
• vidareutbildning inom olika HR-områden
• friskvårdsbidrag
• förmånscykel
• möjlighet att semesterväxla
• en arbetsplats där du får möjlighet att växa

Kvalifikationer
 Vi söker dig som har:


• en kandidatexamen (180 hp) inom HR eller motsvarande
• minst två års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete
• erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering - hela processer
• erfarenhet av arbete i en konsultativ roll 
• god digital kompetens och vana att hantera Microsoft Office 365
• mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande erfarenheter: 


• arbete i projektform
• arbete i en stor och komplex organisation eller en politisk styrd organisation
• arbete i olika HR-system
• kunskap i ReachMee eller liknande rekryteringsverktyg

Vi söker dig som trivs med att arbeta i dynamiska sammanhang och har ett genuint intresse för människor. För att lyckas i den här rollen behöver du vara analytisk, ha ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att arbeta självständigt med flera olika parallella processer och arbetsuppgifter. På ett målmedvetet sätt driver du projekt och uppdrag framåt och du kan genom din kommunikation förmedla budskap på ett tydligt sätt och skapa engagemang. 

För det här uppdraget är det också viktigt att du är serviceinriktad och har en vilja att hjälpa andra. Du trivs med att bygga och förvalta relationer, samt har en god samarbetsförmåga och ser utbytet med dina kollegor som en självklarhet - vi hjälper och stöttar varandra när det behövs!

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen består av 12 medarbetare som arbetar med att på ett professionellt sätt ge förvaltningsledningen och verksamheternas chefer stöd och vägledning i frågor och ärenden som berör HR-området, för att de olika verksamheterna ska uppnå sina mål både på kort och lång sikt. Vi arbetar kontinuerligt med operativa och strategiska processer på både verksamhetsnära och förvaltningsövergripande nivåer, som påverkar chefer och medarbetare såväl som elever och Malmöbor i deras arbete och utveckling.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


 
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.