Rekryterare till personalavdelningen

Örebro universitet står för kunskap i, och utveckling av, samhället. Örebro universitet bidrar med forskning som förändrar världen och utbildar studenter som är med och skapar Sveriges och världens framtid. Vill du vara med på vår resa?

Om oss
Vi utökar vårt team och söker nu rekryterare som vill vara med och bidra i HR-arbetet vid personalavdelningen vid Örebro universitet.

Vi är ett engagerat och kompetenstarkt team. För oss är samarbete, utveckling och arbetsglädje viktigt. Hos oss arbetar drygt 20 personer som prestigelöst och gemensamt bedriver och utvecklar HR-arbetet på Örebro universitet.

Uppdraget
Som rekryterare är ditt uppdrag att ge ett övergripande stöd i universitetets rekryteringsprocesser. Som statlig myndighet har vi både lagar, riktlinjer, processer och rutiner att förhålla oss till när vi rekryterar och anställer personal. Här har du ett viktigt ansvar i att se till att vi följer dessa som en del i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du kommer att arbeta nära våra HR-konsulter och HR-administratörer liksom våra chefer i verksamheten.  Dina arbetsuppgifter består bland annat av att ta mot beställningar på nya rekryteringar, upprätta och publicera annonser, kandidatkontakt, sköta diarieföring och dokumenthantering. Du kommer att föredra rekryteringsärenden inför nämnder där beslut fattas samt skriver tjänsteutlåtanden. I rollen ingår också att genomföra intervjuer och vid behov stötta upp våra HR-administratörer i deras arbetsuppgifter. Då vi löpande ser över och utvecklar våra arbetssätt och rutiner har du en viktig roll i att bidra till digitalt utvecklingsarbete.

Erfarenhet
Vi söker dig som har akademiskt utbildning från högskola eller universitet som bedöms vara relevant utifrån anställningens beskrivning. Har du tidigare erfarenhet av rekryteringsadministration, eller erfarenhet av arbete inom universitet och högskolesektorn ser vi det som meriterande. Då du kommer att arbeta administrativt i alla våra system krävs det att du har god system-/IT vana.  Då Örebro universitet är en arbetsplats med många internationella medarbetare behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Personlighet
Som person tar du stort ansvar för dina arbetsuppgifter och är självgående. Du tar initiativ och kommer med förslag på lösningar. Du arbetar strukturerat, effektivt och har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter även vid arbetstoppar. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Information
Anställningen är 100 % tidsbegränsat i 12–24 månader med tillträde snarast dock enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Louise Graham 019-30 34 24, e-post: louise.graham@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

I samband med att du skickar in dina ansökningshandlingar kommer du att få svara på kompletterande frågor kopplade till din ansökan. 
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-09-09. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.