Rekrytering av E-arkivarie

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

Om tjänsten

Vår e-arkivarie går vidare till nya utmaningar. Nu söker vi dig som är intresserad av att driva kommunens e-arkivsarbete vidare. I din roll som e-arkivarie kommer du att arbeta både strategiskt och operativt.

Norrtälje kommun har sedan något år ett e-arkiv (Visma Ciceron) och en anslutningsplan för digitala leveranser är upprättad för att starta upp kommande leveransprojekt.

Norrtälje stadsarkiv tillhör kommunstyrelsekontorets kanslienhet. Kanslienheten leder, styr och samordnar arbetet med ärendehantering, administration och kommunarkiv. Norrtälje stadsarkiv är slutarkiv och ansvarar för styrning och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för kommunens verksamheter och bolag. Stadsarkivet har implementerat verksamhetsbaserad informationsredovisning i verksamheterna som idag arbetar processinriktat. Norrtälje stadsarkiv ansvarar även för slutarkivering och utlämnande av kommunens bevarandehandlingar.

 

Arbetsbeskrivning/Arbetsuppgifter

Du kommer att ha din arbetsplats på stadsarkivet tillsammans med två kollegor. Rollen som e-arkivarie innebär varierande arbetsuppgifter. Du kommer bl.a. att vara med och utveckla arkiv- och informationsförvaltning tillsammans med kollegor på kommunstyrelsekontoret. Här ingår att vara med och driva digital informationshantering och digitalt bevarande. Förvalta det e-arkiv som finns i kommunen sedan något år tillbaka. Förbereda och genomföra digitala leveranser från kommunens förvaltningar.

I dina arbetsuppgifter ingår också att göra traditionella arkivarieuppgifter som att vara med och göra tillsyn tillsammans med kommunarkivarien, vårda arkiv, genomföra internutbildning i arkiv- och informationshantering samt andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet.

Du kommer även att ha ett nära samarbete med objektspecialist för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem i projektform.

Utmaningar

Kommunstyrelsekontoret befinner sig i ett pågående utvecklingarbete där E-arkivet är relativt nytt samt kommunens informationsförvaltning är under förändring. Det innebär att möjligheten att vara med och påverka arbetet i kommunen som helhet är stor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan inriktning som vi finner likvärdig. Du kanske har läst systemvetenskap eller på annat sätt har en hög kompetens med it- relaterade kunskaper. Erfarenhet av arbete med digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande är en merit liksom goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande.

Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska. Du ska även ha god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering.

För att trivas hos oss tror vi att du självgående och strukturerad samt har förmåga att på ett effektivt sätt planera och och genomföra ditt eget arbete. I din roll som e-arkivarie kommer du att samarbeta med många kollegor inom och utanför organisationen och du behöver därför ha lätt för att skapa goda relationer. Erfarenhet av projektledning är meriterande likaså en pedagogisk förmåga för att driva arbetet framåt och se förändringar som möjligheter. 

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningens omfattning

Anställningen är på heltid

Tillsvidareanställning

Tillräde den 1 mars 2021 eller enligt överenskommelse


Ansökan

Ansökningstid 3 veckor

Facklig företrädare

DIK

Vision



Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 60 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.


2 500 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar. Just nu NPF-säkrar vi våra skolor och förskolor och utvecklar hållbara stadsdelar. Norrtälje kommun är en rökfri kommun.


• Dyk in på vår webbplats och läs mer om vår vision Global livsstil – lokalt liv. https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/

• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.

• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.