Rekryteringsadministratör

Rekryteringsteamet är en del av Region Gävleborgs HR-avdelning vars övergripande uppdrag är att leverera tjänster inom HR- området med rätt innehåll, kvalitet och omfattning till Region Gävleborgs verksamheter. Vårt fokus är alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt och ödmjukhet, öppenhet och ärlighet samt professionalism och ansvar.

I maj 2019 bildades Rekryteringsteamet, vårt uppdrag är att säkerställa ett enhetligt och kvalitetssäkert rekryteringsarbete i hela Region Gävlebor. Det gör vi dels genom att bistå rekryterande chef med konkret stöd i hela rekryteringsprocessen, men också genom att utbilda och skapa effektiva verktyg och arbetssätt. Teamet ansvarar också för att utveckla närliggande processer, som t.ex. arbetsgivarvarumärke, annonsering, kanalstrategi och rekryteringsaktiviteter.

Som rekryteringsadministratör ingår du i ett team om tolv medarbetare med hög kompetens och ett brinnande engagemang för rekryteringsfrågor. Vårt team kännetecknas av gemenskap, glädje och goda samarbeten där vi arbetar för att tillsammans utveckla rekryteringsarbetet inom Region Gävleborg.

Vi har ett angeläget uppdrag - kom och gör skillnad tillsammans med oss!


ARBETSUPPGIFTER
Som rekryteringsadministratör är du en stödjande resurs till rekryterande chefer. Du ansvarar för delar av de administrativa arbetsuppgifterna i rekryteringsprocessen, i huvudsak i det inledande och avslutande skedet av en rekrytering. Andra administrativa uppgifter som du hanterar är förfrågningar av allmänna handlingar, samt tilldelning av behörigheter i våra system. Du bidrar aktivt till att effektivisera och standardisera teamets administrativa rutiner och processer.
Dina arbetsuppgifter omfattar att:
• Administrera rekryteringsärenden och annonser
• Ge support till chefer i rekryteringsfrågor, t.ex. annonskanaler, system, verktyg och metodik
• Vid behov genomföra riktade utbildningsinsatser/workshops för rekryterande chefer
• Tillsammans med kanal- och mediaansvarig, medverka i arbetet med att standardisera kanaler, effektivisera, samordna utifrån kanal- och mediastrategin.

Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegorna inom rekryteringsteamet, men du har också många andra kontaktytor och samarbetspartners, t.ex. mediabyrå, kommunikationsenheten och övriga kollegor inom HR-organisationen.

Hos oss får du:
• Ett utvecklande och spännande arbete som engagerar och utmanar där du arbetar tillsammans med kompetenta kollegor
• En omväxlande och rolig vardag då vi är en arbetsgivare med stor variation i våra verksamhetsområden
• En bra introduktion där du ingår i ett sammanhang och får stöd för att klara av uppdraget.
Vill du veta mer om våra förmåner? Läs mer här! - https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gedigen erfarenhet av att arbeta i en kvalificerad administrativ roll och goda kunskaper om komplexa administrativa system. Vi värdesätter att du har erfarenhet av att utveckla, effektivisera och standardisera administrativa processer. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med rekryteringsadministration, samt om du har erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar.

För tjänsten krävs:
• Kunskap och erfarenhet av administrativt arbete i en offentligt styrd organisation
• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller HR, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att ge support, stöd och service till kunder/användare
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Tjänsten förutsätter ett kommunikativt förhållningssätt och ställer höga krav på din lyhördhet och pedagogiska förmåga. Det är viktigt att du är välorganiserad och trygg i att självständigt planera och prioritera ditt arbete, även när nya situationer uppstår och förutsättningar ändras. Vi värderar högt din förmåga att ge god service, skapa relationer och utveckla effektiva samarbeten.

Utöver de kompetenser och egenskaper vi efterfrågar är det minst lika viktigt att du har en vilja att driva utveckling, och att du vill utvecklas tillsammans med oss!

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi har för avsikt att slutföra rekryteringsprocessen innan semesterperioden, utifrån följande tidplan:
- Urval sker löpande
- Intervjuer kan komma att bokas innan sista ansökningsdag har passerat
- Huvudsakliga datum för intervjuer är 1-3 juli.
- Andra intervju samt referenstagning 6-7 juli.
- Därefter erbjudande om anställning





ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.