Rekryteringsadministratör

Sveriges vackraste arbetsplats söker enRekryteringsadministratör
med placering i Norrköping


Att arbeta som Rekryteringsadministratör på Sjöfartsverket
Vår HR-avdelning är just nu inne i en spännande utvecklingsfas och vi söker nu ytterligare en kollega till vårt rekryteringsteam för en tidsbegränsad anställning på ett år. Som rekryteringsadministratör kommer du att arbeta brett med HR-administrativa frågor och uppgifter kopplat till rekrytering samt säkerhetsprövningar. Det kan exempelvis handla om att skriva anställningsbeslut, publicera annonser, boka intervjuer, diarieföra rekryteringshandlingar, koordinera och schemalägga testtider, göra bakgrundskontroller eller säkerhetsprövningar.
Som rekryteringsadministratör kommer du att tillhöra HR-avdelningen, som är en styrande och stödjande avdelning vars uppdrag är att bidra till att Sjöfartsverket är en attraktiv arbetsplats med ett starkt arbetsgivarvarumärke och en effektiv verksamhet. Detta genom att utveckla och stödja ledningen, chefer och medarbetare med strategier, riktlinjer, rutiner, utbildning och rådgivning.

Vem är du?
Du som söker har som minst godkänd gymnasial utbildning. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete samt tidigare erfarenhet av rekryteringsadministration. Du är van vid att arbeta självständigt och att själv planera och koordinera ditt arbete. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Har du tidigare erfarenhet av arbete i stora organisationer erfarenhet av bakgrundskontroller eller säkerhetsprövningar är detta meriterande. Har du även erfarenhet av arbete i rekryteringssystemet Talent Recruiter eller public 360 är detta meriterande.
Som person är du flexibel och serviceinriktad och har lätt att anpassa dig efter nya omständigheter. Du är snabblärd och självgående i ditt arbete och är van att ta reda på information självständigt för att kunna utföra ditt arbete. Vidare är nu noggrann och strukturerad och duktig på att koordinera och planera ditt arbete.  Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. För denna nivå av säkerhetsklassning ställs inte krav på svenskt medborgarskap, så du får gärna ha utländsk bakgrund. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vi arbetar aktivt för mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tidsbegränsad anställning på ett år med tillträde snarast.
Intervjuer kommer att hållas via Skype 17-24 februari.

Upplysningar:
Rekryterande chef Fernando Alvarez (Förhandlingschef), fernando.alvarez@sjofartsverket.se
Rekryteringsspecialist Anna Ceder, anna.ceder@sjofartsverket.se

Fackliga företrädare:
SACO Benjamin Hell, ST-Sjöfart Tapani Hoffrén, SEKO Bengt-Erik Johansson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.

Registrera din ansökan senast den 14 februari 2021.
Diarienummer: 21-00607

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.