Rekryteringsadministratör

Jr Rekryteringsadministratör till ett spännande företag söder om Stockholm



Du stöttar kundens rekryterare i hela rekryteringsprocessen, du säkerställer en smidig process genom att ta hand om administrativa uppgifter och logistiska arbetsuppgifter inklusive onboarding.Tillsammans med ditt team kommer du att driva och utveckla de olika processer som du kommer att vara involverad i. När det behövs och är möjligt kommer du även stödja HR.

Kortfattade arbetsuppgifter:

- Ge stöd under hela rekryteringsprocessen
- Schemalägga intervjuer, boka rum, boka resor och all annan logistik
- Referens- och bakgrundskontroller
- Skapa, uppdatera och förbättra befintligt innehåll och material för kandidater och anställningschefer
- Hjälpa organisationen med allmänna frågor som rör rekrytering och onboardingprocessen
- Samordna och utveckla den administrativa onboardingen
- Se till att alla nya kollegor har en onboardingplan och får en utmärkt onboardingupplevelse
- Se till att alla konton är ordnade och igång innan kandidaten börjar
- Hårdvarubeställningar från IT-supportteam

Vi söker dig med följande tidigare utbildning/erfarenhet:

- Behärska svenska och engelska i tal och skrift
- Utmärkt prioriterings- och planeringsförmåga
- Hanterat onboarding och beställt mjukvaruverktyg t.ex. SmartRecruiters, Adobe Sign, Microsoft Office och Outlook
- Grundläggande HR-kunskaper
- God rekryteringsförmåga
- Kunskap om SmartRecruiter
- Goda kunskaper om HR-system
- God kunskap om GDPR och Datasekretess



Du behöver vara driven, ha god koordineringsförmåga, är organiserad, noggrann och strukturerad.

Stor vikt läggs på personliga egenskaper

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.
Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Quest Consulting

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.