Rekryteringsadministratör

Befattningen erbjuder

Vi är inne i en tillväxtfas och söker dig som vill vara med och bidra på den resan. Förutom intressanta arbetsuppgifter och kontinuerlig kompetensutveckling har vi många andra fina förmåner inom Försvarsmakten. En mycket uppskattad förmån är att vi har möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid.


Om avdelningen

Försvarsmaktens Rekrytering och Karriärstödsavdelning är en avdelning i förbandet HR Centrum, centralt beläget i moderna lokaler på Gärdet i Stockholm. Avdelningen består av tio medarbetare och en avdelningschef som i en positiv och stöttande anda arbetar tillsammans. Avdelningens uppdrag är att bidra till en kvalitativ ökning av Försvarsmaktens samlade rekryteringskompetens genom både olika utbildningsinsatser och genom ett direkt stöd till chefer i deras rekryteringsarbete från kravprofil till anställningsbeslut. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer vara rekryteringsgruppens fasta punkt och stöd där du är ytterst ansvarig inkommande frågor, att annonser publiceras och utlämningsärenden hanteras. Du är rekryterande chefers första kontakt när de behöver rekryteringsstöd; du svarar på deras frågor via mejl och telefon. Du ansvarar för att granska och lägga ut annonser enligt framtagna mallar för att säkerställa att Försvarsmaktens annonser är enhetliga och attraktiva.

Du stödjer rekryterarna i deras uppdrag med t.ex. referenstagning, testutskick och urval samt andra förekommande uppgifter inom rekryteringsprocessen. Du kommer även att hålla utbildningar i vårt rekryteringstödssystem.


KRAV

Kvalifikationer


• Aktuell och relevant erfarenhet av rekryteringsadministration.
• Flerårig och aktuell erfarenhet av rekryterings- och/eller urvalsverktyg.
• Förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket. Både grammatiskt och stilistiskt. 
• Gymnasieexamen


Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas behöver du ha en hög servicekänsla och kundfokus. Du är välorganiserad, ansvarstagande och har en mycket god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, dessutom är du flexibel och kan flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter. 

Vidare ser vi att du är kommunikativ och lyhörd då du i ditt arbete kommer vara ett stöd till många olika chefer och till den lokala HR-funktonen på Försvarsmaktens förband runt om i landet. Vi önskar också att du är pedagogisk och trivs med att utbilda dina kollegor.

Du har ett intresse för administration och rekryteringsområdet och är lösningsfokuserad i ditt arbetssätt. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


MERITERANDE 
 


• Erfarenhet av att arbeta statligt.
• Erfarenhet av att hålla utbildningar.
• Erfarenhet av att hantera utlämningsärenden.
 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).


 

Övrigt

Anställningsform: Vikariat 1 år, med möjlighet till förlängning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta:
Tjf Avdelningschef Cecilia Nässlander, 072-387 91 45

Fackliga representanter som nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00:

SACO – Camilla Robertsson

SEKO – Åsa Karlsson

OFR/S – Kjell Tetzlaff

OFR/O – Arne Nilsson 


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-06-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 25 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.